一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)職業(yè)病檢測數(shù)據(jù)臺賬的全流程管理,確保檢測數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、完整、可追溯。
2、執(zhí)行國家職業(yè)病防治相關(guān)法規(guī)(GBZ/T 157-20xx等)的合規(guī)性審核,保障檢測檔案符合監(jiān)管要求。
3、統(tǒng)籌檢測項目文件管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng),實現(xiàn)快速檢索與調(diào)閱。
二、工作內(nèi)容
1、臺賬管理
每日更新檢測場所基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(含企業(yè)名稱、檢測點(diǎn)位、接觸危害因素等)
按項目分類整理檢測報告、原始記錄、采樣數(shù)據(jù)等文檔
維護(hù)檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,定期輸出場所檢測覆蓋率、超標(biāo)點(diǎn)位等分析報表
2、文檔處理
編制檢測檔案目錄索引,完成掃描歸檔及電子備份
處理檢測報告蓋章、裝訂及發(fā)放登記
制作檢測項目進(jìn)度跟蹤表,監(jiān)控報告交付時效
3、合規(guī)支持
核對檢測方案與職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)匹配性
整理職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果告知書
協(xié)助編制年度檢測工作總結(jié)報告
4、系統(tǒng)維護(hù)
操作職業(yè)衛(wèi)生檢測信息管理系統(tǒng)(如ERP/OA)
5、投標(biāo)
負(fù)責(zé)投標(biāo)全流程管理,標(biāo)書編制與優(yōu)化,審核招標(biāo)文件條款,識別風(fēng)險點(diǎn),完成投標(biāo)的申請和提交。
三、工作要求
熟練使用Office辦公軟件及PDF編輯器,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力
熟悉職業(yè)衛(wèi)生檢測業(yè)務(wù)流程及檔案管理規(guī)范
掌握《職業(yè)病防治法》《工作場所職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定》等法規(guī)要求
具備高度責(zé)任心,能有效處理多線程工作任務(wù)
醫(yī)學(xué)、環(huán)境工程、檔案管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先