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本招聘信息為陜西文投絲路經(jīng)貿(mào)有限公司需求崗位。
1. 綜合協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理
- 上下溝通：作為領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的橋梁，傳達(dá)決策、反饋信息，確保政令暢通。
- 橫向協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌各部門工作，解決跨部門協(xié)作問題，推動(dòng)工作高效落實(shí)。
- 資源調(diào)配：合理分配人力、物力和時(shí)間資源，優(yōu)化工作流程。
2. 行政事務(wù)管理
- 公文處理：負(fù)責(zé)公文的起草、審核、收發(fā)、歸檔及保密管理，確保文件規(guī)范高效流轉(zhuǎn)。
- 會議管理：組織籌備會議（如安排議程、材料準(zhǔn)備、會場布置），做好會議記錄，跟蹤督辦會議決議。
- 制度建設(shè)：制定和完善辦公室管理制度（如考勤、印章、檔案管理等），監(jiān)督執(zhí)行情況。
3. 后勤保障與服務(wù)
- 物資管理：統(tǒng)籌辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度、食堂管理等后勤事務(wù)。
- 環(huán)境維護(hù)：保障辦公場所安全、整潔，協(xié)調(diào)解決員工辦公環(huán)境問題。
- 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件（如設(shè)備故障、安全事件），制定應(yīng)急預(yù)案并快速響應(yīng)。
4. 對外聯(lián)絡(luò)與接待
- 接待來訪：安排上級檢查、外單位考察等接待工作，展現(xiàn)單位良好形象。
- 公共關(guān)系：對接媒體、合作單位及社區(qū)，維護(hù)外部關(guān)系，處理公共事務(wù)。
5. 人力資源輔助
- 考勤與考核：協(xié)助人事部門管理員工考勤、招聘、績效考核、培訓(xùn)組織等。
- 文化建設(shè)：策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化或機(jī)關(guān)文化建設(shè)，提升凝聚力。
6. 保密與合規(guī)監(jiān)督
- 保密管理：落實(shí)保密制度，監(jiān)督涉密文件和信息的安全。
- 風(fēng)險(xiǎn)防控：檢查辦公流程合規(guī)性，防范行政、法律風(fēng)險(xiǎn)。
7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
- 根據(jù)單位需求，可能涉及預(yù)算編制、專項(xiàng)任務(wù)推進(jìn)、調(diào)研報(bào)告撰寫等臨時(shí)性任務(wù)。

任職資格：
1、工商管理、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，年齡25-30歲，形象氣質(zhì)良好。
2、有3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和抗壓能力。