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一、負責接聽、轉接電話；接待來訪人員；
二、負責行政部的文秘、信息、機要和保密工作；
三、負責公司活動、會議的組織與通知，做好會議紀要；
四、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
五、負責傳真件的收發(fā)工作；
六、做好公司活動的費用支出；
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；
八、協(xié)助行政人事部經理對人員的招聘，新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理；
九、負責員工勞動合同及各類保險的辦理；
十、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底；
十一、管理各種辦公財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉；
十二、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的交回；
十三、負責公司辦公場所的室內外綠化、檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作環(huán)境；
十四、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水電、電腦電源燈關閉情況；
十五、在部門領導的協(xié)助下負責制訂全公司員工的培訓計劃，按照培訓計劃，組織對各類人員進行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章、公司質量管理體系文件、專業(yè)技術、崗位技能、藥品基礎知識、職業(yè)道德等教育和培訓，并建立培訓檔案；
十六、負責直接接觸藥品人員每年進行健康體檢并建立員工健康檔案，對身體不符合GSP的人員，負責調離直接接觸藥品的工作崗位；
十七、完成上級領導交辦的其他臨時工作；