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崗位職責(zé)：2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織與管理，包括會(huì)議籌備、紀(jì)要撰寫(xiě)、決議事項(xiàng)跟蹤督辦，確保溝通順暢。
3. 統(tǒng)籌項(xiàng)目文檔資料管理，建立健全檔案體系，對(duì)工程圖紙、合同協(xié)議、審批文件等進(jìn)行規(guī)范歸檔與借閱管理。
4. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部關(guān)系，對(duì)接政府部門(mén)、業(yè)主、監(jiān)理及參建單位，處理來(lái)訪接待與公關(guān)事務(wù)，維護(hù)良好合作氛圍。
5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤保障工作，統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛調(diào)度、食堂管理及辦公環(huán)境維護(hù)，滿足項(xiàng)目人員工作與生活需求。
6. 協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工培訓(xùn)、文體活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)做好人員考勤、績(jī)效輔助管理。
7. 參與項(xiàng)目應(yīng)急管理，制定辦公室應(yīng)急預(yù)案，在突發(fā)事件中協(xié)調(diào)資源、傳達(dá)信息，配合做好應(yīng)急處置工作。
8. 完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，確保各項(xiàng)指令有效落實(shí)。