工作內容
1.管理日常辦公室運營,包括設施管理、車輛派遣和管理、物資采購、資產(chǎn)管理和維護等;
2.負責集團內部和外部的公文撰寫、審核和發(fā)布,確保公文的準確性、規(guī)范性和及時性。具備優(yōu)秀的文字功底,能夠根據(jù)不同場合和對象撰寫各類公文,包括通知、報告、請示、批復等;
3.負責接待來訪客人,安排會議和活動,展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通技巧。具備出色的公關能力,能夠處理各種突發(fā)情況,維護集團的利益和聲譽;
4.制定和優(yōu)化行政管理制度和流程,確保各項行政管理活動符合公司政策和法規(guī)要求;
5.管理行政預算,監(jiān)控成本并進行成本效益分析,以優(yōu)化資源分配;
6.負責公司企業(yè)文化活動;
7.提供行政支持,包括日程管理、差旅安排和特殊項目支持;
職位要求
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,管理、文秘、文學、法律等相關專業(yè);
2.3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟練掌握行政文書撰寫技巧,具備獨立創(chuàng)新組織策劃活動能力;
3.形象良好,有優(yōu)秀的語言表達能力及溝通協(xié)調能力,較強的分析、解決問題的能力。