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工作職責(zé)
1.負責(zé)公司的收發(fā)文件，以及0A文件的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)升級，實施智慧辦公解決方案，搭建行政服務(wù)數(shù)據(jù)分析，并進行督辦。
2.負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔和保密工作，建立完善的文件管理體系，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。
3.負責(zé)管理辦公物資的采購計劃制定、采購執(zhí)行、庫存管理及分發(fā)，包括文具、辦公設(shè)備、清潔用品等，確保物資充足且合理使用。
4.負責(zé)處理部門日常辦公業(yè)務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
5.參與聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求參與有關(guān)的社會活動。
6.協(xié)助制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行并反饋建議。
7.協(xié)助組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
8.協(xié)助搭建公司管理體系，協(xié)助各部門梳理和編制管理制度、工作流程，檢查保證制度的符合性、統(tǒng)一性。
任職資格
1.學(xué)歷及專業(yè)要求：大學(xué)本科及以上，行政管理、工商管理、人力資源、公共關(guān)系、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2.知識要求：文秘、行政或后勤相關(guān)崗位經(jīng)驗，熟悉企業(yè)日常行政動作流程。 應(yīng)屆畢業(yè)生若有實習(xí)經(jīng)歷(如辦公室助理、活動策劃等)可酌情考慮。
3.能力要求：具有較強的公文寫作及現(xiàn)場報告能力、清晰的邏輯判斷能力、良好的表達能力和一定的抗壓能力、較強的協(xié)調(diào)和溝通能力，工作主動 性強，有責(zé)任心具備團隊合作精神。
4.其他要求：中國共產(chǎn)黨員優(yōu)先。