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負責生產車間日常行政事務、文檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與錄入、信息傳遞、生產相關報表制作及部分協(xié)調工作，確保車間行政與信息流轉順暢高效，支持生產主管及車間一線生產活動的有序進行。 二、 核心職責與工作任務： 1.文檔管理： 1.1.負責車間各類生產文件的接收、登記、分發(fā)、傳遞、存檔（紙質版與電子版），包括但不限于：生產指令單、工單、工藝圖紙、BOM清單、變更通知、質量記錄、設備維護記錄、考勤記錄、安全文件等。 1.2.建立并維護車間文件檔案系統(tǒng)，確保文件查找便捷、存放有序、安全保密。 1.3.根據(jù)規(guī)定進行文件復印、掃描、裝訂等處理。 2.數(shù)據(jù)錄入與報表制作： 2.1.準確、及時地錄入與生產相關的各類數(shù)據(jù)，如：生產日報表（產量、工時、效率）、物料消耗、設備運行記錄、不良品記錄、員工考勤等。 2.2.根據(jù)要求，定期（如每日、每周、每月）制作、整理、匯總各類生產報表（產量、效率、損耗、工時利用率等），并提交給生產主管及相關人員。 2.3.協(xié)助處理工時統(tǒng)計、計件工資初步核算的相關數(shù)據(jù)支持工作。 2.4.維護相關數(shù)據(jù)庫和電子表格的準確性。 3.信息傳遞與溝通協(xié)調： 3.1.作為車間內部及與外部部門信息溝通的重要樞紐。 3.2.及時傳達上級指示、通知、會議紀要等。 3.3.接收并初步處理相關部門（如倉庫、質量）的查詢或反饋信息，及時報告給主管。 3.4.協(xié)助安排車間內部會議，并做好會議記錄（如需要）。 4.行政事務支持： 4.1.負責車間辦公用品的申領、登記、發(fā)放及管理。 4.2.管理車間公共區(qū)域（如辦公室、會議室）的整潔與秩序。 4.3.協(xié)助處理車間員工的考勤記錄、請假單、加班申請單等的收集、初步核對與提交。 4.4.協(xié)助新員工入職引導（如領取工衣、工牌、基礎文具等）。 4.5.負責車間內部通知、公告的張貼與維護。 5.生產支持與協(xié)調（輔助性）： 5.1.協(xié)助生產主管進行生產進度的跟蹤與反饋（數(shù)據(jù)層面）。 5.2.協(xié)助處理與倉庫的物料領用、退料、補料等單據(jù)的傳遞與初步核對（根據(jù)公司流程）。 5.3.協(xié)助收集和整理與生產效率、質量、成本相關的初步信息。 5.4.協(xié)助安排設備維修的報修流程（單據(jù)傳遞等）。 6.其他職責： 6.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度（特別是安全生產、保密規(guī)定）。 6.2.完成上級領導臨時交辦的其他相關工作。

任職要求：

1.教育背景： 1.1.高中或中專及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 2.經(jīng)驗要求： 2.1.1年以上文員、行政助理或相關工作經(jīng)驗，有制造型企業(yè)、生產車間工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2.2.熟悉辦公軟件操作（思維導圖，Word, Excel - 尤其需要熟練使用公式和圖表制作, PowerPoint, Outlook等）。 3.知識技能： 3.1.必備：優(yōu)秀的文字書寫能力和語言表達能力（普通話流利）。 3.1.1.熟練操作電腦及常用辦公軟件、辦公設備（打印機、復印機、傳真機、掃描儀）。 3.1.2.良好的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計和報表制作能力，細心嚴謹。 3.1.3.良好的文件檔案管理知識。 3.1.4.基本的制造業(yè)生產流程常識（了解工單、BOM、生產日報等概念）。 3.2.優(yōu)先： 3.2.1.了解公司使用的ERP/MES系統(tǒng)或生產管理軟件的操作。 3.2.2.了解基本的質量管理體系（如ISO9001）文件要求。 3.2.3.基礎的成本意識。 4.能力素質： 4.1.責任心強： 工作細致、認真負責，能保證數(shù)據(jù)準確性和文件完整性。 4.2.高效執(zhí)行： 能高效處理多項任務，按時完成工作。 4.3.溝通協(xié)調： 具備良好的溝通協(xié)調能力和服務意識，能有效進行跨部門協(xié)作。 4.4.學習能力： 能夠快速學習新知識、新系統(tǒng)。 4.5.保密意識： 嚴守公司機密。 4.6.抗壓能力： 能在生產車間相對繁忙的環(huán)境中保持穩(wěn)定工作狀態(tài)。 5.其他： 5.1.具有良好的職業(yè)形象和態(tài)度。 5.2.可能需要適應車間環(huán)境（噪音等），并能根據(jù)需要進入生產現(xiàn)場傳遞信息（需遵守安全規(guī)定）。