工作職責(zé)
1. 食堂管理
標(biāo)準(zhǔn)制定:持續(xù)優(yōu)化公司食堂的管理標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及食品安全標(biāo)準(zhǔn)(SOP)。
日常監(jiān)督: 定期對食堂的衛(wèi)生、菜品質(zhì)量、口味、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并形成檢查報(bào)告。處理與食堂相關(guān)的員工投訴和建議。
成本與菜單控制: 監(jiān)督食堂成本,審核菜單規(guī)劃,確保膳食營養(yǎng)均衡、搭配合理,并控制用餐成本在預(yù)算范圍內(nèi)。
安全管控: 建立并落實(shí)食堂安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期組織安全檢查,杜絕食品安全事故。
2. 辦公環(huán)境管理
標(biāo)準(zhǔn)制定:優(yōu)化公司辦公環(huán)境的6S管理標(biāo)準(zhǔn)。
空間規(guī)劃: 參與辦公空間的規(guī)劃與調(diào)整,優(yōu)化工位布局,提升空間利用率和員工辦公舒適度。
節(jié)能減排: 推行節(jié)能環(huán)保措施,監(jiān)督辦公區(qū)域的水、電、空調(diào)等資源的合理使用。
3. 員工宿舍管理
資源統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)員工宿舍的房源統(tǒng)籌、分配、調(diào)整及退宿管理,建立完善的宿舍檔案信息系統(tǒng)。
日常監(jiān)督: 定期對宿舍的衛(wèi)生、安全、設(shè)施完好情況進(jìn)行檢查,確保住宿環(huán)境安全、舒適。
費(fèi)用管理: 協(xié)助核算宿舍相關(guān)費(fèi)用(租金、水電煤等),并確保費(fèi)用分?jǐn)偦蜓a(bǔ)貼符合公司規(guī)定。
文化建設(shè): 推動(dòng)宿舍文化建設(shè),營造良好的住宿氛圍。
4. 行政統(tǒng)籌與其他工作
預(yù)算編制: 參與編制所負(fù)責(zé)模塊的年度行政費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的成本控制。
制度流程建設(shè): 撰寫和修訂相關(guān)后勤管理制度、流程和工作表單。
數(shù)據(jù)與報(bào)告: 定期收集、分析后勤服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)(如滿意度調(diào)查、成本數(shù)據(jù)、巡檢問題點(diǎn)等),編制管理報(bào)告,提出改進(jìn)建議。
任職要求
1、本科學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)
2、專業(yè)知識: 熟悉行政后勤管理的各項(xiàng)工作流程,具備標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建能力和流程優(yōu)化能力, 具備極強(qiáng)的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件處理能力,能有效解決員工訴求,具備較強(qiáng)的成本意識和預(yù)算管理能力。
3、辦公軟件: 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件,能利用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
薪酬福利
1、購買社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金;
2、提供員工宿舍,享有伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼(6-10月);
3、享有帶薪年假、10天育兒假;
4、年度體檢、帶薪培訓(xùn)、年度拓展、生日會(huì)、節(jié)日福利等。
5、綜合薪資:6.5k-8.5k