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行政主管

7000-8000元·13薪
  • 東莞
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理溝通協(xié)調(diào)能力成本意識預(yù)算管理能力食堂管理辦公環(huán)境管理員工宿舍管理
工作職責(zé)
1. 食堂管理
標(biāo)準(zhǔn)制定:持續(xù)優(yōu)化公司食堂的管理標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及食品安全標(biāo)準(zhǔn)(SOP)。
日常監(jiān)督: 定期對食堂的衛(wèi)生、菜品質(zhì)量、口味、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并形成檢查報(bào)告。處理與食堂相關(guān)的員工投訴和建議。
成本與菜單控制: 監(jiān)督食堂成本,審核菜單規(guī)劃,確保膳食營養(yǎng)均衡、搭配合理,并控制用餐成本在預(yù)算范圍內(nèi)。
安全管控: 建立并落實(shí)食堂安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期組織安全檢查,杜絕食品安全事故。

2. 辦公環(huán)境管理
標(biāo)準(zhǔn)制定:優(yōu)化公司辦公環(huán)境的6S管理標(biāo)準(zhǔn)。
空間規(guī)劃: 參與辦公空間的規(guī)劃與調(diào)整,優(yōu)化工位布局,提升空間利用率和員工辦公舒適度。
節(jié)能減排: 推行節(jié)能環(huán)保措施,監(jiān)督辦公區(qū)域的水、電、空調(diào)等資源的合理使用。

3. 員工宿舍管理
資源統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)員工宿舍的房源統(tǒng)籌、分配、調(diào)整及退宿管理,建立完善的宿舍檔案信息系統(tǒng)。
日常監(jiān)督: 定期對宿舍的衛(wèi)生、安全、設(shè)施完好情況進(jìn)行檢查,確保住宿環(huán)境安全、舒適。
費(fèi)用管理: 協(xié)助核算宿舍相關(guān)費(fèi)用(租金、水電煤等),并確保費(fèi)用分?jǐn)偦蜓a(bǔ)貼符合公司規(guī)定。
文化建設(shè): 推動(dòng)宿舍文化建設(shè),營造良好的住宿氛圍。

4. 行政統(tǒng)籌與其他工作
預(yù)算編制: 參與編制所負(fù)責(zé)模塊的年度行政費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的成本控制。
制度流程建設(shè): 撰寫和修訂相關(guān)后勤管理制度、流程和工作表單。
數(shù)據(jù)與報(bào)告: 定期收集、分析后勤服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)(如滿意度調(diào)查、成本數(shù)據(jù)、巡檢問題點(diǎn)等),編制管理報(bào)告,提出改進(jìn)建議。
任職要求
1、本科學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)
2、專業(yè)知識: 熟悉行政后勤管理的各項(xiàng)工作流程,具備標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建能力和流程優(yōu)化能力, 具備極強(qiáng)的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件處理能力,能有效解決員工訴求,具備較強(qiáng)的成本意識和預(yù)算管理能力。
3、辦公軟件: 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件,能利用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
薪酬福利
1、購買社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金;
2、提供員工宿舍,享有伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼(6-10月);
3、享有帶薪年假、10天育兒假;
4、年度體檢、帶薪培訓(xùn)、年度拓展、生日會(huì)、節(jié)日福利等。
5、綜合薪資:6.5k-8.5k

工作地點(diǎn)

東莞保利·天際花園

職位發(fā)布者

鄧嘉穎/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司東莞分公司
保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司( 06049.HK),簡稱保利物業(yè),于 1996年6月在廣州成立,是保利發(fā)展控股集團(tuán)旗下控股子公司。截至 2022年底,公司已進(jìn)入全國29個(gè)省、直轄市與自治區(qū)的210個(gè)城市,在管面積達(dá)5.76億平方米,品牌價(jià)值逾200億元,已成為了物業(yè)行業(yè)規(guī)模和品質(zhì)的領(lǐng)軍者及標(biāo)桿示范企業(yè)。致力于發(fā)展全業(yè)態(tài)管理的保利物業(yè),管理的業(yè)態(tài)除了社區(qū)居住物業(yè)之外,還包括城市地標(biāo)性寫字樓、政府公建、城鎮(zhèn)景區(qū)、特色產(chǎn)業(yè)、院校、醫(yī)院等業(yè)態(tài)。服務(wù)內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)、物業(yè)項(xiàng)目前期咨詢服務(wù)、物業(yè)項(xiàng)目交付后評估分析服務(wù),以及會(huì)所經(jīng)營、資產(chǎn)管理、專業(yè)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)、家政服務(wù)、社區(qū)健康管理(社區(qū)家庭健康管理、社區(qū)居家健康養(yǎng)老服務(wù)、健康產(chǎn)品與服務(wù)銷售)、社區(qū)教育、社區(qū)智慧平臺建設(shè)與運(yùn)維等。在“大物業(yè)”發(fā)展戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,在國家十四五規(guī)劃帶來的全新發(fā)展機(jī)遇下,作為“大物業(yè)時(shí)代的國家力量”,保利物業(yè)將全方位踐行“善治善成服務(wù)民生”的企業(yè)使命,為國家經(jīng)濟(jì)與民生福祉的新發(fā)展,書寫物業(yè)服務(wù)的“軟基建”價(jià)值。廣東保利粵灣物業(yè)服務(wù)有限公司隸屬保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司,在職員工兩千五百余人,主要負(fù)責(zé)保利發(fā)展在粵東區(qū)域開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)工作。目前在管項(xiàng)目有100余個(gè),管轄地區(qū)包括東莞、中山、珠海、惠州、汕頭、汕尾、深圳、河源、梅州、揭陽、江門等。
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