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崗位職責(zé)
一、采購執(zhí)行與訂單管理
1. 訂單處理：嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，負責(zé)下達采購訂單，并全程跟蹤訂單狀態(tài)，確保供應(yīng)商按時交付。
2. 詢價比價：針對非戰(zhàn)略性物料，進行多渠道詢價、比價、議價，提交分析報告，力爭最優(yōu)采購價格。
3. 數(shù)據(jù)維護：準(zhǔn)確在ERP系統(tǒng)中維護供應(yīng)商信息、采購價格、訂單狀態(tài)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實性。
二、供應(yīng)商協(xié)同與關(guān)系維護
1. 日常溝通：與現(xiàn)有供應(yīng)商保持日常溝通，協(xié)調(diào)處理交貨期、質(zhì)量等問題，并及時向主管匯報異常情況。
2. 履約支持：協(xié)助供應(yīng)商完成對賬、付款申請等流程，維護良好的合作關(guān)系。
3. 資料管理：協(xié)助收集和初步審核新供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明等基礎(chǔ)資料。
三、跨部門協(xié)同支持
1. 與技術(shù)部協(xié)同：能初步閱讀技術(shù)參數(shù)，準(zhǔn)確理解物料需求，并就采購可行性、替代品牌等問題與技術(shù)工程師進行有效溝通。
2. 與項目部協(xié)同：及時響應(yīng)項目現(xiàn)場的緊急物料需求，啟動快速采購流程，保障項目進度。
3. 與倉管協(xié)同：處理到貨物料的驗收、入庫異常情況（如數(shù)量短差、規(guī)格不符），并負責(zé)退換貨、補貨等流程。
四、文檔與報告
1. 文檔整理：負責(zé)采購訂單、合同、送貨單等文件的整理、歸檔與管理。
2. 報表制作：定期整理采購數(shù)據(jù)，制作采購進度、價格對比等基礎(chǔ)報表。
任職要求
一、硬性條件
1. 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，物流管理、采購供應(yīng)管理、機械、化工材料、工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：1-3年制造型或工程型企業(yè)采購執(zhí)行、采購助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 軟件技能：熟練使用Office辦公軟件（Excel常用函數(shù)、Word），有ERP系統(tǒng)（如SAP、用友、金蝶）操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
二、核心能力
1. 執(zhí)行力：能高效、準(zhǔn)確地執(zhí)行既定采購計劃，做事有條理，細節(jié)把控力強。
2. 溝通能力：具備良好的口頭和書面溝通能力，能與內(nèi)部同事和外部供應(yīng)商進行有效溝通。
3. 學(xué)習(xí)能力：對工業(yè)品、工程材料有好奇心，能快速學(xué)習(xí)并理解基礎(chǔ)的技術(shù)參數(shù)和術(shù)語。
4. 抗壓能力：能同時處理多項任務(wù)，適應(yīng)項目緊急需求帶來的工作壓力。
三、優(yōu)先考慮
1. 有接觸過**鋼材、機械零件、高分子材料、電氣件**等品類采購經(jīng)驗者。
2. 了解基本財務(wù)、稅務(wù)（如發(fā)票處理）知識者。
3. 具備C1駕照，能適應(yīng)偶爾的本地供應(yīng)商走訪或短途出差。