崗位職責(zé):
1.全面管理總經(jīng)理辦公室,建立健全部門規(guī)章制度與工作流程,優(yōu)化崗位設(shè)置和人員配置,制定并落實(shí)部門工作計(jì)劃,把控預(yù)算執(zhí)行。
2.統(tǒng)籌企業(yè)公文處理,包括文件收發(fā)、審核、歸檔等,確保流轉(zhuǎn)規(guī)范;負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織籌備、記錄紀(jì)要及決議跟蹤,保障會(huì)議高效推進(jìn)。
3.管理企業(yè)檔案、印章及證照,建立完善相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)范與保密要求,確保其安全合規(guī)使用。
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),安排日程、準(zhǔn)備資料、陪同活動(dòng),提供高效服務(wù)支持,保障總經(jīng)理工作順暢開展。
5.協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門關(guān)系,及時(shí)傳達(dá)信息、解決銜接問(wèn)題,促進(jìn)協(xié)作;同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外接待,維護(hù)與政府、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。
6.處理企業(yè)來(lái)信來(lái)訪,妥善回應(yīng)訴求與問(wèn)題,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序和良好形象。
7.完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù),協(xié)助應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和危機(jī)處理,配合制定預(yù)案并落實(shí)相關(guān)措施。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有 10年以上總經(jīng)辦或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉上市公司總經(jīng)辦運(yùn)作模式。
3.具備出色的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)和文字綜合能力,能有效處理復(fù)雜事務(wù)。
4.熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),有較強(qiáng)的分析判斷和決策輔助能力。
5.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。