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1、負責招標采購全流程文件的收集（如招標公告、招標文件、答疑澄清、投標文件、評標報告、中標通知書、采購合同等），按項目或類別分類歸檔，確保資料完整。
2、整理供應商資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等），建立供應商資料檔案庫并定期更新。定期統(tǒng)計招采數(shù)據(jù)，為管理決策提供基礎資料
3、對接招采部門，獲取采購合同、訂單、供應商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢測報告等），按物資類別（如鋼材、設備、辦公用品）分類存檔，確保采購文件與需求計劃一致。
4、接收倉庫提交的入庫單、送貨單、驗收記錄（如外觀檢驗、數(shù)量核對、質(zhì)量抽檢報告），核對 “采購合同 - 送貨單 - 入庫單” 三者信息一致性，登記物資入庫臺賬。
5、收集領用申請單、出庫單、調(diào)撥單，記錄領用部門、用途、領用數(shù)量，確保出庫流程符合審批權限（如大額物資需部門負責人簽字），同步更新庫存記錄。
任職要求:
1、大專及以上學歷，工程管理、采購管理、檔案管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3 年招標采購或資料管理相關經(jīng)驗，熟悉招采流程（如公開招標、詢價、競爭性談判等）及行業(yè)法規(guī)（如《招標投標法實施條例》）者優(yōu)先。
3、細心嚴謹、責任心強、溝通協(xié)調(diào)能力好。