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更新于 11月4日
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舉報(bào)

總經(jīng)辦助理

8000-15000元
  • 郴州北湖區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)
核心職責(zé)
1. 行政與日程管理
  • 高效、精準(zhǔn)地安排和管理董事長(zhǎng)的每日、每周及長(zhǎng)期日程，包括會(huì)議、差旅、商務(wù)宴請(qǐng)等，并靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)變更。
  • 為董事長(zhǎng)的國(guó)內(nèi)外差旅制定周全的計(jì)劃，包括簽證、機(jī)票、酒店、交通及詳細(xì)的行程單。
  • 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備（議程、資料）、會(huì)中記錄及會(huì)后紀(jì)要整理與事項(xiàng)追蹤。
2. 溝通與協(xié)調(diào)
  • 作為董事長(zhǎng)的首要聯(lián)絡(luò)人，專業(yè)地處理來自董事會(huì)成員、高管、政府官員、重要客戶等內(nèi)外部溝通。
  • 起草、審核并翻譯董事長(zhǎng)的日常信函、報(bào)告、演講稿及演示文稿等文件。
  • 確保董事長(zhǎng)辦公室的通訊暢通，及時(shí)、得體地處理來電、來函和電子郵件。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持
  • 協(xié)助組織董事會(huì)會(huì)議、管理層會(huì)議及其他重要公司會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
  • 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的收集、整理、分發(fā)和歸檔保管。
  • 根據(jù)需要，協(xié)助策劃和組織董事長(zhǎng)出席的商務(wù)活動(dòng)或公關(guān)活動(dòng)。
4. 文書與信息管理
  • 處理董事長(zhǎng)的各類文件，包括但不限于合同、報(bào)告、信函等，確保其準(zhǔn)確、保密并妥善歸檔。
  • 進(jìn)行行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等資料的收集與初步分析，為董事長(zhǎng)決策提供參考。
  • 嚴(yán)格管理公司及董事長(zhǎng)的核心機(jī)密信息，維護(hù)信息安全。
5. 項(xiàng)目與特殊任務(wù)
  • 協(xié)助董事長(zhǎng)跟進(jìn)關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)展，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保項(xiàng)目信息暢通。
  • 完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)工作或臨時(shí)性任務(wù)。
  • 任職要求必備條件：
    • 25-35周歲，統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、金融、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    • 工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上大型企業(yè)高管助理或董事會(huì)秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
    • 語言能力： 卓越的文書及口語表達(dá)能力。
    • 專業(yè)技能：
      • 精通MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
      • 出色的文書寫作和會(huì)議記錄能力。
      • 熟悉商務(wù)禮儀和高端接待流程。
    • 核心素質(zhì)：
      • 極強(qiáng)的保密意識(shí)與職業(yè)操守。
      • 出色的溝通、協(xié)調(diào)與人際交往能力。
      • 卓越的抗壓能力和多任務(wù)處理能力，能適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作環(huán)境。
      • 積極主動(dòng)、思維縝密、注重細(xì)節(jié)，具備高度的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。
      • 沉穩(wěn)的職業(yè)形象與氣質(zhì)。

工作地點(diǎn)

郴州北湖區(qū)五嶺廣場(chǎng)天一名邸商務(wù)酒店4樓

職位發(fā)布者

肖女士/招聘經(jīng)理

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公司Logo郴州錦馬商業(yè)管理有限公司
郴州錦馬置業(yè)有限公司隸屬于上海錦馬企業(yè)發(fā)展有限公司，位于郴州市北湖區(qū)青年大道29號(hào)，現(xiàn)有員工300余人，注冊(cè)資本2000萬元。郴州錦馬置業(yè)有限公司是郴州本土最具風(fēng)險(xiǎn)控制能力的多業(yè)態(tài)領(lǐng)軍企業(yè)，最具成長(zhǎng)性的標(biāo)桿企業(yè)。2002年進(jìn)入郴州市場(chǎng)，作為郴州最早的綜合體開發(fā)商，從事商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)已超過18年，發(fā)展出都市型購(gòu)物中心“五嶺新天地”業(yè)態(tài)品牌（五嶺新天地分三期開發(fā)，三期分別代表命名為“天一名邸”、“天一華府”、“錦馬時(shí)代中心”），一、二期分別于2007年和2013年投放運(yùn)營(yíng)于郴州核心區(qū),吸引了沃爾瑪、百勝餐飲集團(tuán)、屈臣氏集團(tuán)、通信三大運(yùn)營(yíng)商、瀟湘院線等大量?jī)?yōu)質(zhì)的資源集聚于此，錦馬以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得了客戶、合作伙伴、業(yè)內(nèi)同行的尊重和贊譽(yù)，并積累了廣泛的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
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