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核心定位：集團(tuán)運營的“中樞核心”，統(tǒng)籌全局行政體系、協(xié)調(diào)跨層級/跨板塊事務(wù)、保障集團(tuán)戰(zhàn)略落地，兼具“統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)”四大核心職能。
1. 戰(zhàn)略落地與決策支撐
- 對接集團(tuán)高層（董事長、總裁班子），參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策研討，整合行業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息，提供專業(yè)分析與建議。
- 跟蹤集團(tuán)重大決議、戰(zhàn)略項目的執(zhí)行進(jìn)度，建立督辦機(jī)制，定期向高層反饋推進(jìn)情況、風(fēng)險點及解決方案。
- 起草集團(tuán)年度工作報告、高層講話稿、戰(zhàn)略文件等重要材料，確保內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
2. 全局統(tǒng)籌與跨板塊協(xié)調(diào)
- 統(tǒng)籌集團(tuán)辦公室整體運營，制定并優(yōu)化行政管理制度、工作流程（如會議、公文、接待規(guī)范），推動全集團(tuán)行政體系標(biāo)準(zhǔn)化。
- 牽頭協(xié)調(diào)集團(tuán)各子公司、各職能部門的重大事務(wù)，解決跨板塊協(xié)作卡點，確保資源共享、目標(biāo)一致。
- 統(tǒng)籌集團(tuán)級會議（如股東大會、董事會、年度經(jīng)營會）的組織籌備，包括議程規(guī)劃、材料匯總、會場布置、會后復(fù)盤等。
3. 公文處理與信息管理
- 負(fù)責(zé)集團(tuán)公文的起草、審核、流轉(zhuǎn)與歸檔，規(guī)范公文格式與傳遞流程，保障信息傳遞高效、準(zhǔn)確。
- 搭建集團(tuán)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)橋梁，篩選各板塊核心經(jīng)營數(shù)據(jù)、重大事項，定期匯總形成簡報，供高層決策參考。
- 管理集團(tuán)對外宣傳、公關(guān)溝通，統(tǒng)籌重要對外函件、聲明的審核，維護(hù)集團(tuán)品牌形象。
4. 后勤保障與資源優(yōu)化
- 統(tǒng)籌集團(tuán)總部行政后勤（辦公環(huán)境、物資采購、車輛管理、資產(chǎn)管理），監(jiān)督子公司后勤工作，優(yōu)化成本控制。
- 負(fù)責(zé)集團(tuán)高層行程安排、高端商務(wù)接待（政府領(lǐng)導(dǎo)、重要合作伙伴、行業(yè)大咖），制定個性化接待方案，統(tǒng)籌資源調(diào)配。
- 管理集團(tuán)辦公室經(jīng)費預(yù)算，把控行政開支，提高資源使用效率。
5. 團(tuán)隊建設(shè)與體系賦能
- 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)辦公室團(tuán)隊，明確崗位職責(zé)、開展部門培訓(xùn)與績效考核，打造高效協(xié)作的行政團(tuán)隊。
- 指導(dǎo)子公司行政部門工作，推動集團(tuán)行政體系的協(xié)同聯(lián)動，提升全集團(tuán)行政服務(wù)水平。
- 牽頭集團(tuán)行政相關(guān)的信息化建設(shè)（如OA系統(tǒng)優(yōu)化、辦公數(shù)字化工具落地），提升運營效率。