崗位核心職責(zé)
1. 財務(wù)及行政支持
- 負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報銷流程,整理核對票據(jù)并提交審批;
- 協(xié)助制定項(xiàng)目預(yù)算表,跟蹤實(shí)際支出與預(yù)算的偏差;
- 管理部門物資采購臺賬,定期盤點(diǎn)花材、耗材庫存。
2. 方案制作與文檔管理
- 協(xié)助花藝師完成項(xiàng)目方案PPT/PDF制作,整理排版圖文內(nèi)容;
- 歸檔客戶需求資料、項(xiàng)目合同及執(zhí)行文件,建立電子化管理系統(tǒng);
- 編寫項(xiàng)目進(jìn)度報告、會議紀(jì)要及工作總結(jié)等文書材料。
3. 項(xiàng)目執(zhí)行落地跟進(jìn)
- 根據(jù)項(xiàng)目時間表協(xié)調(diào)供應(yīng)商、物流及現(xiàn)場人員,監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);
- 協(xié)助布置花藝活動現(xiàn)場,監(jiān)督執(zhí)行細(xì)節(jié)與設(shè)計方案的匹配度;
- 跟進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收流程,整理客戶反饋并協(xié)助完成交付報告。
4. 跨部門協(xié)作
- 對接財務(wù)部完成項(xiàng)目結(jié)算,與采購部溝通物資需求;
- 配合市場部提供項(xiàng)目案例素材,協(xié)助客戶溝通答疑。
任職要求
硬性條件
- 大專及以上學(xué)歷,行政/文秘/設(shè)計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 熟練使用Excel/Word/PPT等辦公軟件,擅長圖文排版;
- 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識,能獨(dú)立完成報銷流程;
- 1年以上文職或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬)。
軟性素質(zhì)
- 高度細(xì)致耐心,擅長多線程任務(wù)管理;
- 溝通表達(dá)清晰,具備基礎(chǔ)審美能力;
- 適應(yīng)彈性工作時間(項(xiàng)目執(zhí)行期可能需加班);
- 對花藝行業(yè)有熱情,有花藝學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位亮點(diǎn)
- 深度參與創(chuàng)意項(xiàng)目全流程,積累花藝行業(yè)經(jīng)驗(yàn);
- 扁平化管理,提供專業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展通道;
- 工作環(huán)境優(yōu)雅,定期接觸鮮花綠植。
投遞方式
請將簡歷+個人作品(如方案/PPT案例)發(fā)送至XXX,郵件標(biāo)題:姓名+花藝項(xiàng)目助理應(yīng)聘
植物花藝愛好者,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
具有有良好的溝通、表達(dá)能力,有韌性能堅(jiān)持,勤快麻利,動手能力強(qiáng);
有責(zé)任心,熱愛鮮花花藝行業(yè),樂觀自信,對待工作積極主動;
年齡18-55歲,身體健康。如有臨時訂單能適應(yīng)加班需求
職位福利:大牛帶隊(duì)、年輕化團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)氣氛活潑
職位亮點(diǎn):團(tuán)隊(duì)氛圍有趣幽默,晉升空間大。