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1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、檢測報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項(xiàng)）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會議紀(jì)要等；
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；