活動策劃師負(fù)責(zé)活動的全流程管理,從初步構(gòu)思到執(zhí)行總結(jié),確?;顒訉崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)并提升參與體驗。
核心職責(zé)包括:
- 前期策劃:與客戶或內(nèi)部團隊溝通需求,明確活動目標(biāo)與預(yù)算;提出創(chuàng)意主題與方案,撰寫策劃書并制定預(yù)算。
- 資源協(xié)調(diào):篩選管理供應(yīng)商,簽訂合同;細(xì)化活動流程與人員分工;準(zhǔn)備活動物料;協(xié)調(diào)內(nèi)外部團隊及嘉賓接待。
- 現(xiàn)場執(zhí)行:統(tǒng)籌現(xiàn)場布置與流程執(zhí)行,處理突發(fā)情況,管理接待與氛圍營造。
- 復(fù)盤總結(jié):組織復(fù)盤會議,評估活動效果與ROI,歸檔資料并維護客戶關(guān)系。
通過系統(tǒng)化推進各環(huán)節(jié),活動策劃師確?;顒痈咝涞嘏c持續(xù)優(yōu)化。