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更新于 9月1日

行政前臺專員

6000-7000元
  • 廈門思明區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理
主要工作職責
1. 日常行政事務 (70%)
負責辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常管理維護;
管理公司行政檔案、合同等文檔,確保齊全合規(guī);
安排會議、差旅,處理費用報銷等基礎支持工作。
2. 活動策劃與執(zhí)行 (10%)
獨立策劃并組織公司內(nèi)部活動(如團建、年會、慶典、節(jié)日活動等);
負責活動方案的撰寫、預算編制、供應商協(xié)調與現(xiàn)場落地執(zhí)行;
管理活動全流程,確保活動達成預期效果。
3. 宣傳與文案輸出 (10%)
負責撰寫活動后的宣傳文案、新聞稿、微信推文等,進行多渠道發(fā)布;
配合公司文化宣傳需要,進行日常文案素材的采集與編寫。
4. 總經(jīng)理助理支持 (10%)
協(xié)助總經(jīng)理處理日常日程安排、會議預約及差旅行程管理;
準備、撰寫及整理各類會議紀要、報告或演示文稿;
完成總經(jīng)理交辦的其他專項工作。
任職資格要求
學歷經(jīng)驗:
本科以上學歷,行政、文秘、人力資源、新聞或相關專業(yè)優(yōu)先,2年以上相關崗位工作經(jīng)驗;
核心技能:
熟練操作Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的公文寫作能力;
擁有活動策劃與獨立執(zhí)行的成功經(jīng)驗;
具備優(yōu)秀的文案功底,能撰寫活動宣傳稿、新聞稿等;
具備總經(jīng)理助理或高管支持相關經(jīng)驗,熟悉商務禮儀。
個人特質:
形象氣質佳,具備出色的溝通協(xié)調能力和多任務處理能力;
工作積極主動,責任心強,擁有極強的保密意識和服務意識。
工作時間:朝九晚六,雙休

工作地點

廈門思明區(qū)禹洲廣場39層

職位發(fā)布者

周偉光/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo廈門吉宏股份
廈門吉宏科技股份有限公司成立于2003年,于2016年7月在深圳證券交易所上市,股票簡稱“吉宏股份”,證券代碼002803。吉宏股份是一家多元化集團,集團下設包裝事業(yè)部(吉宏包裝)、電商事業(yè)部(Giikin)、酒業(yè)事業(yè)部(吉宏醬酒)、新興事業(yè)部等四大主營業(yè)務部門。集團經(jīng)營地域覆蓋國內(nèi)二十個省、市、自治區(qū),海外業(yè)務已拓展到東南亞等地,如今集團已發(fā)展成為下屬60多家企業(yè),年營業(yè)收入超60億元的國內(nèi)知名企業(yè)。2024年度福建省民營企業(yè)100強榜單發(fā)布,吉宏股份位居百強榜第80名,及服務業(yè)百強榜第30名。集團以快消品包裝為主營業(yè)務,服務于快消品行業(yè)龍頭客戶。集團上市以來,憑借對市場的準確判斷,精準切入跨境電商、區(qū)塊鏈專業(yè)賦能、中國醬香白酒產(chǎn)業(yè)等多個領域,快速得到了市場及行業(yè)的認可?!炯臧b】吉宏股份作為包裝行業(yè)細分領域的龍頭企業(yè),深耕包裝服務20年,已在全國10個城市建設10個大型包裝印刷生產(chǎn)基地,持續(xù)推動數(shù)字化與綠色包裝的深度融合,長期踐行ESG理念賦能公司高質量可持續(xù)發(fā)展,致力于為快消品龍頭客戶提供“營銷策劃+包裝方案設計優(yōu)化+生產(chǎn)制造+物流配送”一站式服務。包裝事業(yè)部旗下的子公司包括:廈門吉宏包裝工業(yè)有限公司、呼和浩特市吉宏印刷包裝有限公司、廊坊市吉宏包裝有限公司、灤州吉宏包裝有限公司、濟南吉聯(lián)包裝有限公司、安徽吉宏環(huán)保紙品有限公司、孝感市吉宏包裝有限公司、黃岡市吉宏包裝有限公司、陜西吉宏包裝有限公司、寧夏吉宏環(huán)保包裝科技有限公司等。目前集團包裝事業(yè)部在國內(nèi)共有11個生產(chǎn)基地,分別位于:福建廈門、安徽蚌埠、湖北孝感、湖北黃岡、河北廊坊、河北灤州、山東濟南、陜西咸陽、寧夏吳忠、內(nèi)蒙古呼和浩特等地。2023年11月10日,中國包裝聯(lián)合會在四川瀘州舉辦“2022年度中國包裝百強企業(yè)頒獎儀式”,吉宏股份榮獲:“2022年度中國包裝百強企業(yè)”第15名?!?022年度中國包裝百強企業(yè)紙包裝前100名企業(yè)”第6名?!綠iikin跨境電商】Giikin成立于2017年,是由上市企業(yè)廈門吉宏科技股份有限公司(股票代碼SZ.002803)全資控股的跨境B2C移動互聯(lián)網(wǎng)社交電子商務公司,是跨境電子商務領域的先行者。Giikin主營國際出口貿(mào)易業(yè)務,業(yè)務范圍涉及全球37個國家,開拓了中國港臺、東南亞、中東、日韓等跨境市場。公司經(jīng)營產(chǎn)品種類眾多,包括3C類的電子產(chǎn)品、服飾、鞋包、生活用品等多種產(chǎn)品類目。截至2023年9月,Giikin共有9個團隊,員工1500-2000人。主要團隊分布在鄭州、西安、香港、深圳、昆明、青島、北京等地,與公司合作的供應商有三百多家,物流公司52家,致力于打造跨境電商行業(yè)頂級服務品牌。【吉宏酒業(yè)】 2021年,吉宏股份重資產(chǎn)運作,成功投資茅臺鎮(zhèn)古窖酒,改技擴能,現(xiàn)優(yōu)質基酒儲備量達8000余噸,目的為基于茅臺核心產(chǎn)區(qū)的底蘊,打造屬于吉宏醬酒的優(yōu)質釀酒基地,給市場一個優(yōu)質、穩(wěn)定、有品質的醬香型白酒產(chǎn)品;同年,吉宏股份成立”貴州吉宏醬酒品牌策劃管理有限公司”,推出”釣臺貢”\”何遇”\”貴上曲”等自有品牌的高品質醬香白酒,同時與中國酒水流通協(xié)會達成合作授權,獨家運營”中國醬酒標準樣”標桿產(chǎn)品。仁懷古窖酒廠,作為吉宏投資的企業(yè),已有40年以上的歷史,現(xiàn)存1978年-2012年基酒2000余噸,一直遵循醬香白酒古法生態(tài)釀造工藝,釀造優(yōu)質大曲坤沙醬香酒。
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