職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)
【崗位職責(zé)】
一、行政綜合管理
1、制度體系建設(shè)：負(fù)責(zé)公司制度年度匯編與修訂，確保制度條文邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)責(zé)明確，持續(xù)提升管理體系規(guī)范化水平；
2、固定資產(chǎn)全周期管理：統(tǒng)籌資產(chǎn)采購、登記、調(diào)撥、維修及報廢處置，定期組織盤點，保障賬實相符與使用效能最大化；
二、文書檔案管理
1、公文標(biāo)準(zhǔn)化管理：負(fù)責(zé)公文起草、核稿及流轉(zhuǎn)跟蹤，確保行文規(guī)范、表述精準(zhǔn)；
2、檔案全生命周期管理：做好立卷、分類、存檔、保管、保密、借閱、銷毀等管理工作；
三、會務(wù)與商務(wù)支持
1、會議全流程統(tǒng)籌：制定會議方案，完成接待服務(wù)及后勤保障，確保會議高效有序開展；
2、工商事務(wù)管理：高效辦理工商變更登記、年度公示等專項事務(wù)，確保手續(xù)完備性與辦理時效性；
四、財務(wù)與后勤保障
1、費用支出管理：嚴(yán)格執(zhí)行費用支付流程，定期核對支出數(shù)據(jù)，確保報銷憑證完整、審批手續(xù)合規(guī)；
2、掌握專業(yè)駕駛技能，保障公務(wù)出行安全；
【任職要求】
1、本科學(xué)歷，行政管理、工商管理、秘書學(xué)、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先， 2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟練使用辦公軟件，系統(tǒng)掌握行政管理、公文寫作、會務(wù)組織等專業(yè)知識；
3、具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌與管理能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、問題解決與應(yīng)急處理能力、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與服務(wù)意識。
一、行政綜合管理
1、制度體系建設(shè)：負(fù)責(zé)公司制度年度匯編與修訂，確保制度條文邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)責(zé)明確，持續(xù)提升管理體系規(guī)范化水平；
2、固定資產(chǎn)全周期管理：統(tǒng)籌資產(chǎn)采購、登記、調(diào)撥、維修及報廢處置，定期組織盤點，保障賬實相符與使用效能最大化；
二、文書檔案管理
1、公文標(biāo)準(zhǔn)化管理：負(fù)責(zé)公文起草、核稿及流轉(zhuǎn)跟蹤，確保行文規(guī)范、表述精準(zhǔn)；
2、檔案全生命周期管理：做好立卷、分類、存檔、保管、保密、借閱、銷毀等管理工作；
三、會務(wù)與商務(wù)支持
1、會議全流程統(tǒng)籌：制定會議方案，完成接待服務(wù)及后勤保障，確保會議高效有序開展；
2、工商事務(wù)管理：高效辦理工商變更登記、年度公示等專項事務(wù)，確保手續(xù)完備性與辦理時效性；
四、財務(wù)與后勤保障
1、費用支出管理：嚴(yán)格執(zhí)行費用支付流程，定期核對支出數(shù)據(jù)，確保報銷憑證完整、審批手續(xù)合規(guī)；
2、掌握專業(yè)駕駛技能，保障公務(wù)出行安全；
【任職要求】
1、本科學(xué)歷，行政管理、工商管理、秘書學(xué)、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先， 2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟練使用辦公軟件，系統(tǒng)掌握行政管理、公文寫作、會務(wù)組織等專業(yè)知識；
3、具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌與管理能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、問題解決與應(yīng)急處理能力、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與服務(wù)意識。
工作地點
廈門市海滄區(qū)湖頭路16號國藥器械
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職位發(fā)布者
王燕燕/人事專員
立即溝通
國藥集團(tuán)廈門醫(yī)療器械有限公司國藥集團(tuán)廈門醫(yī)療器械有限公司均隸屬于中國醫(yī)療器械有限公司。注冊資本為人民幣6000萬元，倉庫面積7000m2，辦公室面積4000 m2。公司擁有一支專業(yè)的營銷和管理團(tuán)隊，現(xiàn)有員工近200名，已在福建省建立起了完善的銷售網(wǎng)絡(luò)及廣泛的客戶基礎(chǔ)，樹立起了良好的企業(yè)形象。主要經(jīng)營業(yè)務(wù)有:醫(yī)院直銷、商業(yè)分銷、集中配送、冷鏈物流、政府采購、進(jìn)出口貿(mào)易等。主要的產(chǎn)品為：醫(yī)學(xué)檢驗器械、病理器材、骨科器材、外科器材、內(nèi)科器材、醫(yī)學(xué)影像、眼科器材、消化內(nèi)科器材、醫(yī)用高值耗材、售后維修服務(wù)等。公司有專業(yè)的冷鏈配送車隊，已在廈門建造全省最大的冷鏈物流配送中心，能更好的服務(wù)于福建醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。工作時間：周一至周五朝09:00-12：00，晚13：00-17：00；我們的福利：年終獎金：每年按公司的經(jīng)營情況及員工的入職時間和工作表現(xiàn)提供豐厚年終獎金；優(yōu)秀員工：年底組織開展評優(yōu)活動，獲評者將獲頒榮譽證書。社會保險：為每位員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險；公積金：為每位員工繳納公積金；節(jié)日福利：公司給予每位員工生日慰問；逢年過節(jié)發(fā)放節(jié)日慰問品，另遇員工結(jié)婚、生育、生病、喪事、退休等，也視公司規(guī)定安排相關(guān)慰問。員工活動：豐富多彩的員工文體活動，以增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力；帶薪休假：享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日和帶薪假期（遞增式5天-15天）；員工培訓(xùn)：根據(jù)員工的崗位特點，結(jié)合員工個人情況安排相關(guān)的培訓(xùn)。我們會教你如何成為職場精英！我們有著海賊王一樣的團(tuán)隊，我們一起朝著一個目標(biāo)努力前進(jìn)著！
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