崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類檔案(含人事檔案)的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)和利用工作。確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性,為公司的經(jīng)營(yíng)管理、決策制定和歷史研究提供高效、可靠的檔案信息支持;
2、檔案收集與管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行接收、清點(diǎn)、登記和核對(duì),按照《檔案法》及公司檔案管理規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、立卷、編目、上架,做到分類準(zhǔn)確、編排有序、標(biāo)識(shí)清晰;
3、檔案信息化建設(shè):負(fù)責(zé)電子檔案的收集、備份、遷移和管理,確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全;
4、檔案利用與服務(wù):辦理公司內(nèi)部人員的檔案查閱、借閱手續(xù),提供優(yōu)質(zhì)的檔案查詢和利用服務(wù);
5、檔案統(tǒng)計(jì)與移交:定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息資源管理、圖書館學(xué)、文史類、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1-3年及以上相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件;
4、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、條理性強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、耐心沉穩(wěn)、溝通能力強(qiáng)。