崗位職責:
1.負責對各類業(yè)務單據(jù)進行記錄、整理和管理,確保單據(jù)信息的準確與完整,為后續(xù)的核算、統(tǒng)計等工作提供基礎。
2.負責接收業(yè)務相關(guān)單據(jù),如銷售單、采購單、出庫單、入庫單等,核對單據(jù)上的信息(如商品名稱、數(shù)量、金額、日期、經(jīng)手人等)是否清晰、完整、準確;
3.每日與相關(guān)部門(如打票組、倉庫部等)進行單據(jù)核對,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務單據(jù)一致,發(fā)現(xiàn)差異及時溝通并處理;
4.協(xié)助相關(guān)人員進行單據(jù)的查詢工作,提供所需的單據(jù)信息和數(shù)據(jù)支持;
遵守公司的單據(jù)管理規(guī)定和流程,保守單據(jù)涉及的商業(yè)秘密。
任職要求:
1.有倉庫配貨、物流相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.有良好的數(shù)字敏感度和細心程度,能準確核對單據(jù)中的數(shù)量、金額等信息,減少誤差;
3.工作認真負責,有較強的責任心和耐心,能細致處理大量重復性的單據(jù)記錄工作;
4.具備良好的溝通能力,能與相關(guān)部門順暢對接,解決單據(jù)核對中的問題;
有一定的保密意識,妥善保管涉及公司業(yè)務的單據(jù)信息。