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任職要求：
1. 本科及以上學歷，行政、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 具備5年以上工作經(jīng)驗，其中至少2年以上行政管理經(jīng)驗，有大廠工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉大廠行政管理流程與標準，能夠快速適應并提升公司行政管理水平。
3. 形象氣質佳，職業(yè)化程度高，具備良好的親和力與服務意識，能夠在員工與管理層之間發(fā)揮溝通橋梁作用。
4. 跨部門溝通協(xié)調能力強，心理素質好，能承受壓力與挑戰(zhàn)，具備敏銳的洞察力與問題解決能力，能夠妥善處理公司內部人際關系與復雜事務。
5. 細心干練，注重細節(jié)，具備高度的責任心與敬業(yè)精神，能夠高效完成各項行政管理工作任務，確保公司運營的順暢與穩(wěn)定。
6. 具備專業(yè)的行政管理能力，熟悉行政管理相關法律法規(guī)與政策，掌握辦公自動化軟件操作技能，能夠運用現(xiàn)代化管理工具提升工作效率與管理水平。
崗位職責：
**（一）物業(yè)后勤管理**
1. 負責落實公司車輛、餐飲、宿舍等后勤工作，確保公司有序經(jīng)營的持續(xù)性保障。
- 細致安排車輛調度，優(yōu)化用車流程，提高車輛使用效率，滿足公司日常及特殊業(yè)務需求。
- 監(jiān)督餐飲服務品質，定期收集員工反饋，與餐飲供應商溝通改進，保障員工飲食健康與滿意度。
- 管理宿舍分配與維護，制定宿舍管理規(guī)定，營造舒適、安全的居住環(huán)境。
2. 負責公司總部各場地園區(qū)對接、物業(yè)維修及辦公裝修、直播間裝修。
- 與園區(qū)物業(yè)建立高效溝通機制，及時協(xié)調解決水電、設施設備等物業(yè)維修問題，確保辦公環(huán)境穩(wěn)定。
- 主導辦公及直播間裝修項目，從需求調研、方案設計到施工監(jiān)督全程把控，確保裝修風格契合公司品牌形象，功能布局滿足業(yè)務需求。
**（二）行政管理**
1. 負責公司辦公環(huán)境的管理，協(xié)調辦公場所的分配、園區(qū)和辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持。
- 根據(jù)部門人員變動及業(yè)務發(fā)展，靈活調整辦公區(qū)域分配，優(yōu)化空間利用效率。
- 精心策劃辦公場所布置，結合企業(yè)文化元素，打造舒適、高效、富有活力的辦公氛圍。
- 監(jiān)督綠化養(yǎng)護與清潔工作，定期檢查，確保辦公環(huán)境整潔美觀，提升公司整體形象。
2. 對辦公用品、辦公設備、行政物資的采購和管理實行監(jiān)管。
- 建立完善的采購流程與供應商管理體系，通過市場調研與比價，確保采購物資性價比高、質量可靠。
- 定期盤點庫存，分析物資使用情況，優(yōu)化采購計劃，避免積壓浪費，保障物資供應的及時性與穩(wěn)定性。
3. 負責公司公務用車管理，進行科學合理的管控和調配。
- 制定公務用車管理制度，明確使用流程與費用標準，嚴格審批流程，確保用車合規(guī)。
- 根據(jù)業(yè)務需求與車輛狀況，合理安排車輛保養(yǎng)與維修，保障車輛安全運行，延長車輛使用壽命。
**（三）企業(yè)文化**
1. 策劃、組織公司重要活動和員工活動，建立員工與管理層的溝通渠道。
- 深入了解員工需求與興趣，策劃多樣化、富有創(chuàng)意的活動，如團建、年會、節(jié)日慶典等，增強員工歸屬感與凝聚力。
- 定期組織員工與管理層的交流活動，如座談會、意見征集等，及時反饋員工訴求，促進公司內部溝通順暢，營造和諧的企業(yè)文化氛圍。
2. 負責企業(yè)形象的持續(xù)提升。
- 挖掘公司內部優(yōu)秀事跡與文化亮點，通過內刊、宣傳欄、新媒體等渠道進行宣傳推廣，強化員工對企業(yè)的認同感與自豪感。
- 關注行業(yè)動態(tài)與優(yōu)秀企業(yè)文化案例，結合公司實際，提出企業(yè)形象提升建議，助力公司品牌建設。
**（四）行政費用管控**
1. 負責審核公司行政相關費用，監(jiān)督檢查相關臺賬的準確性、完整性。
- 嚴格審核費用報銷單據(jù)，確保費用支出合理、合規(guī)，杜絕浪費與不合理開支。
- 定期檢查費用臺賬，核對數(shù)據(jù)，確保賬實相符，為財務核算提供準確依據(jù)。
2. 負責對行政費用開支有效管控，對管控方式及流程進行完善和優(yōu)化。
- 分析行政費用支出結構，找出潛在的節(jié)約點，制定費用管控目標與措施，持續(xù)降低行政成本。
- 結合公司業(yè)務發(fā)展與管理需求，優(yōu)化費用管控流程，提高審批效率，確保費用管控的科學性與靈活性。
崗位福利：
1. 具有競爭力的薪資待遇與完善的福利體系，包括但不限于五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
2. 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間與晉升機會，公司注重人才培養(yǎng)與發(fā)展，為員工提供豐富的培訓資源與內部晉升通道。
3. 舒適的辦公環(huán)境與和諧的團隊氛圍，與一群專業(yè)、熱情的同事共事，共同推動公司發(fā)展。
4. 豐富的員工活動與關懷機制，關注員工身心健康，定期組織團建、健康體檢等活動，增強員工的歸屬感與幸福感。