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1、制定和完善集團(tuán)行政管理制度和流程，確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、監(jiān)督集團(tuán)總部及下屬子公司的行政管理工作，確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)、維護(hù)和管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。
4、統(tǒng)籌集團(tuán)高層會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議及其他重要會(huì)議的籌備和組織工作。
5、策劃和組織集團(tuán)大型活動(dòng)、接待，如年會(huì)、慶典、行業(yè)論壇、戰(zhàn)略客戶(hù)來(lái)訪等，提升集團(tuán)品牌形象。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤保障工作，包括但不限于車(chē)輛管理、食堂管理、差旅安排等。制定和實(shí)施集團(tuán)安全管理制度，確保辦公場(chǎng)所和員工的安全。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通，維護(hù)良好的公共關(guān)系和對(duì)外形象。協(xié)調(diào)處理集團(tuán)對(duì)外事務(wù)，確保集團(tuán)利益最大化。
8、制定集團(tuán)行政預(yù)算，控制行政成本，確保資源的合理使用。監(jiān)督集團(tuán)行政費(fèi)用的支出，提出降本增效的建議。
9、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化行政團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)跨區(qū)域人才梯隊(duì)建設(shè)，通過(guò)行政服務(wù)提升員工滿(mǎn)意度與企業(yè)文化認(rèn)同。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)先；
2、10年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上大型企業(yè)集團(tuán)行政總監(jiān)或同等職位經(jīng)驗(yàn)；
3、3年以上制造業(yè)跨區(qū)域行政管理經(jīng)驗(yàn)，需有多園區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)；
4、形象氣質(zhì)佳，職業(yè)成熟度高，靈活應(yīng)變；
5、服務(wù)意識(shí)佳，惠人達(dá)己，真正做到從員工角度、客戶(hù)角度出發(fā)，不斷精進(jìn)行政工作。