崗位職責:負責項目合同全流程管理,確保合同條款合規(guī)、執(zhí)行透明,保障公司權(quán)益與資金安全。
1、合同文本管理:參與合同前期技術(shù)對接,根據(jù)項目需求填寫合同文本(含補充協(xié)議),確保條款與技術(shù)要求、付款條件、交付周期等內(nèi)容一致;
2、合同評審與簽署:組織合同內(nèi)部評審(涉及技術(shù)、財務、法務等部門),跟進合同蓋章流程,落實合約簽認;
3、合同存檔與臺賬:建立合同電子臺賬(按項目分類存檔),管理合同包(含工藝單、發(fā)貨清單回單、現(xiàn)場簽字結(jié)算資料等);
4、履約監(jiān)控:跟蹤合同履約進度,關(guān)注貨款到賬情況(發(fā)貨前需確認貨款符合合同約定并提交審批),協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行中的爭議;
5、結(jié)算管理:協(xié)助項目經(jīng)理完成結(jié)算資料簽認,跟進結(jié)算金額與合同條款匹配,確保結(jié)算數(shù)據(jù)準確歸檔。
任職要求:
1、教育背景:大專及以上學歷,法學、工商管理、財務管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、經(jīng)驗要求:1-3年合同管理、法務或相關(guān)崗位經(jīng)驗(有母線行業(yè)合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先);
3、技能要求:熟悉《民法典》等相關(guān)法律法規(guī),熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel臺賬管理);
4、素質(zhì)要求:嚴謹細致,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與風險意識,能獨立處理合同文本審核與問題反饋。