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更新于 7月25日

HR Specialist(短期崗)

9000-12000元
  • 上海長寧區(qū)
  • 虹橋
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系英語外企體育
在Brooks,我們相信運動是感受生命活力的關(guān)鍵。因此,我們致力于打造能夠?qū)⑷藗儙敫换盍顟B(tài)的裝備和體驗——無論是精神層面、情感層面,還是沖過終點線的瞬間。

每一位Brooks員工都受到公司文化的激勵,這種文化激發(fā)熱情、促進(jìn)協(xié)作、啟迪創(chuàng)意并點燃創(chuàng)新精神。

我們的品牌價值觀將我們緊密聯(lián)系在一起,并推動我們?nèi)〉贸晒Γ?br>
  • 跑者至上
    我們以跑者的最佳利益為行動準(zhǔn)則
  • 一諾千金
    我們言出必行
  • 冠軍之心
    我們在每件事上全力以赴
  • 奔跑無“我”
    我們始終心懷慷慨與人性
  • 永不止步
    我們每天尋找運動的方式,因為快樂源于行動!
我們歡迎來自各行各業(yè)、希望通過運動的力量激勵他人的人——因為我們都在朝著某個目標(biāo)前進(jìn)。讓我們一起奔向那里。

【工作職責(zé)】:

作為亞洲區(qū)人力資源專員,您將成為Brooks亞洲人力資源團隊的重要成員,為廣泛的HR職能提供行政支持,重點負(fù)責(zé)中國和臺灣地區(qū)的日常事務(wù)。您將協(xié)助人力資源團隊確保部門高效服務(wù)員工,同時遵循Brooks政策并遵守當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)。此職位的理想候選人需具備HR流程經(jīng)驗,并能高效處理各類行政事務(wù)。


【具體職責(zé)】:
  • 與招聘團隊及運營團隊協(xié)作,協(xié)助完成當(dāng)?shù)貑T工的入職與離職流程,包括HR行政事務(wù)、文件處理及系統(tǒng)更新。
  • 負(fù)責(zé)在Workday系統(tǒng)中更新并維護準(zhǔn)確的員工檔案。
  • 協(xié)助HR政策與流程的實施與宣導(dǎo)。
  • 確保中國及臺灣地區(qū)業(yè)務(wù)符合當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī),包括監(jiān)測法規(guī)變化并及時向運營團隊通報更新。
  • 就HR合規(guī)事宜與當(dāng)?shù)卣畽C構(gòu)協(xié)調(diào)對接。
  • 策劃并組織中國及臺灣地區(qū)的員工活動與團隊建設(shè)(如公司會議、慈善日、生日會、水果日、婦女節(jié)、圣誕節(jié)等),以提升團隊凝聚力并傳遞Brooks文化。
  • 負(fù)責(zé)辦公室日常行政運營(文具采購、辦公用品、郵件收發(fā)、賬單支付等)。
  • 統(tǒng)籌中國及臺灣地區(qū)員工的交通需求,包括日常班車服務(wù)、訪客接送及機場往返安排,同時為其他地區(qū)到訪的Brooks員工提供差旅支持。
  • 負(fù)責(zé)預(yù)訂所有差旅相關(guān)事宜(酒店、機場接送、亞洲區(qū)內(nèi)日常交通等)。
  • 必要時協(xié)助辦理工作許可/居留簽證文件,并為外派員工提供搬遷支持(住房安排、機票預(yù)訂、行李運輸?shù)龋?br>
  • 管理供應(yīng)商合同,作為主要對接人協(xié)調(diào)員工服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商(車輛租賃、酒店等)。
  • 確保所有行政及運營相關(guān)發(fā)票與合同的準(zhǔn)確性與及時支付。
  • 與專業(yè)醫(yī)療機構(gòu)合作安排員工年度體檢。
  • 與亞洲區(qū)HR團隊緊密合作,支持部門事務(wù)并確保HR行政工作準(zhǔn)確高效完成。
  • 協(xié)助亞洲區(qū)HR副經(jīng)理收集月度/季度HR報表所需數(shù)據(jù)。
  • 在處理HR及員工事務(wù)時獨立判斷,并及時向HR主管匯報。
  • 完成其他指派任務(wù)。
【任職要求】:
  • 本科及以上學(xué)歷,或具備同等教育背景及相關(guān)工作經(jīng)驗。
  • 至少1年以上綜合行政運營經(jīng)驗,多國家環(huán)境經(jīng)驗優(yōu)先。
  • 熟悉中國及臺灣地區(qū)勞動法規(guī)。
  • 具備高度的職業(yè)道德與可靠性。
  • 流利的英語溝通能力(書面與口語)。
  • 優(yōu)秀的溝通與人際交往能力,能夠?qū)I(yè)高效地協(xié)同團隊及跨部門工作。
  • 注重細(xì)節(jié)、善于解決問題并以客戶為導(dǎo)向。
  • 具備多任務(wù)處理能力,適應(yīng)快節(jié)奏的團隊環(huán)境。
  • 熟練使用MS Office(Outlook、PPT、Excel、Word、Visio)、SharePoint及辦公設(shè)備。
  • 有Workday系統(tǒng)經(jīng)驗者優(yōu)先。
  • 熱愛跑步及積極的生活方式。
  • 認(rèn)同并踐行Brooks價值觀!
匯報對象: 亞洲區(qū)人力資源副經(jīng)理


工作地點

上海長寧區(qū)尚嘉中心辦公樓1

入職公司信息

  • 入職公司: 某大型公司
  • 公司地址: 上海黃浦區(qū)
  • 公司人數(shù): 1000-9999人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

童女士/招聘顧問

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公司Logo上海東浩人力資源有限公司
上海東浩人力資源有限公司隸屬于上海外服(集團)有限公司,在長三角、大灣區(qū)、京津冀、中西部建立大區(qū)招聘中心,不斷推動外服全國招聘能力高質(zhì)量發(fā)展。同時結(jié)合外服集團逾38年的行業(yè)及細(xì)分領(lǐng)域深耕,為客戶提供具備地域、產(chǎn)業(yè)特征的行業(yè)人才招聘及用工服務(wù)方案。位于中國武漢的全國人才尋訪中心,通過AI顧問與人工顧問以”技術(shù)賦能+專業(yè)服務(wù)”的模式,執(zhí)行全國大批量項目,為外服各招聘團隊提供高效專業(yè)的支持。
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