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崗位職責(zé)
1、跟蹤施工各環(huán)節(jié)，收集分部分工程資料：包括施工技術(shù)交底記錄、測(cè)量放線記錄、材料 / 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告（如鋼筋、水泥、防水材料等合格證及復(fù)檢報(bào)告）、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（如地基處理等）、檢驗(yàn)驗(yàn)收記錄、混凝土 / 砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告等。
2、審核資料的完整性、準(zhǔn)確性：檢查簽字手續(xù)（施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字）是否齊全，內(nèi)容是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求（如水利工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) SL 223），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并督促整改。
3、收集工程變更單、洽商記錄、簽證單，跟蹤審批流程，確保變更依據(jù)與施工記錄對(duì)應(yīng)。
4、整理水利專項(xiàng)資料，如金屬結(jié)構(gòu)安裝、機(jī)電設(shè)備調(diào)試等專業(yè)資料，按分部分項(xiàng)劃分歸類。
5、收集施工日志、會(huì)議紀(jì)要，確保工程進(jìn)度與問(wèn)題處理記錄可追溯。
6、協(xié)助技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、竣工圖（含圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更標(biāo)注）等，確保資料與現(xiàn)場(chǎng)施工一致。
7、按要求填寫(xiě)各類報(bào)表，提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核。
8、與監(jiān)理單位對(duì)接，及時(shí)提交需簽字確認(rèn)的資料，跟蹤簽字進(jìn)度；與建設(shè)單位溝通資料需求，配合其檢查工作。
9、建立資料臺(tái)賬（電子版 + 紙質(zhì)版），記錄資料名稱、編號(hào)、形成日期、存放位置等，確保可快速檢索。保管重要原件，復(fù)印件標(biāo)注用途并登記借閱記錄，防止丟失或損壞。
10、項(xiàng)目竣工階段，按《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》整理竣工資料，包括竣工報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)、質(zhì)量評(píng)定資料、財(cái)務(wù)決算資料等，匯編成冊(cè)。
11、配合檔案驗(yàn)收工作，協(xié)助建設(shè)單位向水利主管部門或檔案館移交檔案，確保通過(guò)驗(yàn)收。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，水利水電或工程類相關(guān)專業(yè)
2、熟悉水利工程從招投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程到竣工驗(yàn)收全流程的資料編制與管理邏輯。
3、有2年及以上資料員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能看懂 CAD 施工圖紙。
5、能獨(dú)立完成資料的收集、整理、編制、審核、歸檔工作。
6、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、善于溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。