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更新于 8月26日

投標(biāo)專員

4000-7000元
  • 常州金壇區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投標(biāo)專用設(shè)備制造
招標(biāo)信息管理與項(xiàng)目報(bào)名,關(guān)注客戶招標(biāo)平臺、及時(shí)收集、整理招標(biāo)項(xiàng)目信息,分析招標(biāo)要求、評分標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目特點(diǎn);完成項(xiàng)目報(bào)名流程,確保報(bào)名資料(資質(zhì)文件、授權(quán)證明等)準(zhǔn)確提交,跟進(jìn)報(bào)名審核進(jìn)度。
投標(biāo)文件編制與優(yōu)化負(fù)責(zé)投標(biāo)文件全流程制作,包括商務(wù)部分(公司資質(zhì)、業(yè)績證明、報(bào)價(jià)清單)、技術(shù)部分(方案設(shè)計(jì)、工藝說明、質(zhì)量保障措施)及其他專項(xiàng)要求內(nèi)容;匯總加工商問題點(diǎn)(如產(chǎn)能、資質(zhì)、報(bào)價(jià)差異等),協(xié)同技術(shù)、采購部門制定解決方案并融入投標(biāo)技術(shù)方案;確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)格式要求,突出公司優(yōu)勢與競爭力。
投標(biāo)過程跟進(jìn)與結(jié)果反饋參與投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)活動,記錄評標(biāo)要點(diǎn)與競爭對手情況;在投標(biāo)結(jié)果公示后 24 小時(shí)內(nèi),向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋中標(biāo) / 未中標(biāo)結(jié)果及原因分析,建立《投標(biāo)結(jié)果臺賬》;對未中標(biāo)項(xiàng)目,匯總失分點(diǎn)供團(tuán)隊(duì)優(yōu)化提升。
中標(biāo)項(xiàng)目協(xié)助與資料管理協(xié)助銷售部門跟進(jìn)中標(biāo)項(xiàng)目合同簽訂,提供投標(biāo)文件中承諾的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)明細(xì)等支撐材料;制作中標(biāo)項(xiàng)目入廠資料(如人員資質(zhì)、設(shè)備清單、安全承諾書),對接客戶完成入場審批;整理并匯總送貨單狀態(tài)(已發(fā)貨、待簽收、調(diào)試完成等),上傳送貨單掃描件及調(diào)試完成報(bào)告至公司管理系統(tǒng),確保項(xiàng)目交付資料閉環(huán)。
體系文件與基礎(chǔ)事務(wù)處理負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)體系文件的落地執(zhí)行,在投標(biāo)文件中體現(xiàn)體系要求(如環(huán)保承諾、安全施工方案);按客戶要求制作銘牌。
工作匯報(bào)與數(shù)據(jù)匯總,每周匯總公司人員每日工作匯報(bào),形成《工作周報(bào)》;
每月整理投標(biāo)文件重復(fù)使用模塊(如公司簡介、技術(shù)方案模板),建立標(biāo)準(zhǔn)化資料庫,提升后續(xù)投標(biāo)效率。
崗位要求
學(xué)歷與專業(yè)本科及以上學(xué)歷,市場營銷、焊接技術(shù)、機(jī)械工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備基礎(chǔ)技術(shù)方案理解能力。
經(jīng)驗(yàn)要求2 年以上投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)招標(biāo)等不同類型項(xiàng)目的投標(biāo)流程及法律法規(guī);有制造業(yè)(尤其是焊接設(shè)備、工程服務(wù)領(lǐng)域)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備優(yōu)秀的文字撰寫與排版能力,能熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 進(jìn)行投標(biāo)文件編制,掌握標(biāo)書目錄自動生成、格式統(tǒng)一化等技巧;
良好的分析能力與細(xì)節(jié)把控能力,能快速識別招標(biāo)文件關(guān)鍵條款(如廢標(biāo)項(xiàng)、加分項(xiàng)),準(zhǔn)確匯總加工商問題點(diǎn)并協(xié)調(diào)解決;
較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能在多項(xiàng)目并行時(shí)合理規(guī)劃投標(biāo)文件編制進(jìn)度,確保按時(shí)交付高質(zhì)量標(biāo)書。
熟悉電子招投標(biāo)平臺操作(如上傳加密文件、遠(yuǎn)程解密投標(biāo)),能處理 PDF 轉(zhuǎn)換、電子簽章等技術(shù)問題;
了解銘牌制作基本要求(如材質(zhì)、尺寸、字體規(guī)范),可完成簡單銘牌制作。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,投標(biāo)文件錯漏率控制在 1% 以內(nèi),重要條款響應(yīng)率 100%;
具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能有效對接技術(shù)、采購、銷售部門獲取投標(biāo)支撐資料,共同完成項(xiàng)目攻關(guān)。

工作地點(diǎn)

常州市-金壇區(qū)-堯塘鎮(zhèn)新春路35號廠房

職位發(fā)布者

劉志明/人事經(jīng)理

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