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（一）三會服務
1.總體負責公司董事會、監(jiān)事會、股東會服務工作，包括三會的議案征集、議程擬定、材料準備、議案審核、會議通知發(fā)送、會場安排等工作。
2.負責準確記錄會議討論內容及表決結果，起草會議紀要、決議文件并提交簽署。
3.負責監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行情況，定期向管理層反饋進展，協(xié)調解決執(zhí)行障礙。
4.負責規(guī)范董、監(jiān)事會的議事規(guī)則，制定并完善公司董、監(jiān)事會相關制度，撰寫年度董事會、監(jiān)事會運行相關工作報告。
5.負責開展對外派董事、監(jiān)事人員年度履職評價工作。
6.負責根據(jù)公司工會推薦人選，完成公司職工董、監(jiān)事選舉及調整工作。
7.負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會有關資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，確保會議相關決議、會議記錄、報告文件等檔案的完整性，并按照上級單位、巡視、審計、監(jiān)察部門等要求報送三會相關資料及說明。
（二）股東權利維護
1.負責監(jiān)督指導參控股公司履行股東程序情況，維護股東權益。
2.負責管理公司董事長授權委托手續(xù)，對外提供股東會、董事會、監(jiān)事會相關文件，對接上級單位備案或公開披露董、監(jiān)事會相關信息。
3.負責監(jiān)督指導控股子公司董、監(jiān)事會工作開展情況，配合開展控股子公司董事會、監(jiān)事會換屆工作。
（三）部門行政事務工作
1.負責部門各類文件、資料的收發(fā)、登記、呈送、歸檔和保管工作，負責部門各項文件材料的搜集、積累、保管和整理立卷歸檔，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、保密。
2.協(xié)助部門起草、審核和修訂各類公文、報告、總結等文字材料，保證文檔的規(guī)范性和質量。
3.負責部門內部會議管理工作，完成撰寫會議通知、議程安排、借用會議室、準備會議資料和會議所需設備、會議記錄等工作，會中進行會議記錄和會議服務，會后整理會場。協(xié)調部門與其他部門或外部單位之間的會議安排。
4.負責部門辦公用品的領取、發(fā)放、管理和維護，根據(jù)部門實際需求及時補充，確保辦公用品的充足供應。同時，合理控制辦公用品的使用成本，避免浪費。
5.根據(jù)部門工作涉及的領域制定部門內部培訓計劃，按計劃準備培訓資料并組織實施，建立學習型組織。
6.負責部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序維護，定期組織清潔打掃，保持辦公環(huán)境的整潔和舒適。
7.負責部門考勤登記以及完成其他臨時性工作。
二、任職要求
1.一年以上工作經(jīng)驗，熟悉《公司法》等相關法律法規(guī)。
2.具有一定董事會、監(jiān)事會、股東會及公司設立的相關業(yè)務知識儲備，掌握股東會、董事會、監(jiān)事會的職能分工、議事規(guī)則及運作流程。
3.文字能力優(yōu)秀，能夠熟練使用辦公軟件，撰寫會議紀要、決議、報告等文書。
4.具備較強的溝通能力，協(xié)調議案審核與材料整合。
三、管理方式
（一）聘用人員入職后先簽訂勞務派遣合同，勞務派遣期6個月-1年，經(jīng)考核表現(xiàn)優(yōu)秀者簽訂正式勞動合同。
（二）實際工作地點以復試通過時最終確定地點為準。
（三）建立市場化退出機制，有下列情形之一的，應解除聘任關系：
1.年度考核結果未達到完成底線或考核結果為不合格的;年度考核主要指標未達到完成底線的；
2.因嚴重違紀違法、嚴重違反企業(yè)管理制度被追究相關責任的；
3.在職期間對企業(yè)重大決策失誤、重大資產(chǎn)損失等負有重要責任的；
4.個人對發(fā)生重大及以上安全生產(chǎn)責任事故負有責任的；
5.因健康原因無法正常履行工作職責的；
6.合同期（聘期）未滿但雙方協(xié)商一致解除合同或者合同期（聘期）滿不再續(xù)聘的；
7.因企業(yè)重組、整合、撤并等原因，原工作崗位撤銷的；
8.因工作需要或者其他原因，公司支委會提議，認為應當解聘的；
9.因個人原因辭職的，應提前30日提出辭職申請，按照程序經(jīng)同意后方可辦理離職相關手續(xù)。未經(jīng)批準擅自離職、給企業(yè)造成損失的，依法依規(guī)追究其相應責任。