職位描述:
1、高效處理日常事務(wù),獨立完成上級日常行程安排等工作;
2、起草、撰寫、校對、歸檔公司各類文件、報告、信函、通知等文書。
3、建立并維護公司文件、合同、檔案的管理系統(tǒng)(包括電子和紙質(zhì)檔案),確保其完整性、保密性和便捷性。溝通協(xié)調(diào):
4、接聽、轉(zhuǎn)接電話,處理日常郵件和信函,并做好信息篩選和上傳下達。
5、負責(zé)完成上級指派的其他工作。
任職要求:
1,人品、形象氣質(zhì)佳;
2、本科以上學(xué)歷,行政,工商,市場等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、出色的文書能力: 具備極強的中文書面表達能力,能熟練撰寫各類商務(wù)文書,文筆流暢,條理清晰。
4、 熟練的辦公軟件操作: 精通MS Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),具備優(yōu)秀的PPT制作和Excel數(shù)據(jù)處理能力
5、卓越的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的語言表達和人際交往能力,能高效地進行內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào)。
6、極強的保密意識: 能嚴格遵守公司保密制度,妥善處理敏感信息和文件。
7、積極主動: 工作主動性強,有預(yù)見性,能想在前、做在前。
8、細致嚴謹: 注重細節(jié),有高度的責(zé)任心和工作條理性,避免出現(xiàn)疏漏。
9、抗壓能力: 能夠適應(yīng)多任務(wù)處理的工作環(huán)境,在壓力下保持冷靜和專業(yè)。
10、服務(wù)意識: 具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng),性格沉穩(wěn)、耐心