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崗位職責
一、日常行政事務管理
1、?文件處理?：負責公司各類文件的編號、打印、排版、歸檔和整理工作，確保文件管理的規(guī)范性和可追溯性。
2、?會議組織與協(xié)調?：負責組織、協(xié)調公司各類會議，包括會議室的預定、會議材料的準備、會議紀要的撰寫和分發(fā)等。
3、?辦公物品管理?：負責辦公用品的采購、分發(fā)、領用和庫存管理，確保辦公物品的充足和合理使用。
4、?辦公環(huán)境維護?：負責維護辦公區(qū)域的整潔和秩序，包括日常清潔、綠植養(yǎng)護等，營造良好的工作環(huán)境。
二、人力資源管理輔助
1、?招聘協(xié)助?：協(xié)助進行人員招聘，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預約面試等。
2、?人事手續(xù)辦理?：負責員工入職、離職、轉正、調動等人事手續(xù)的辦理，及時更新員工信息，管理員工檔案。
3、?考勤管理?：負責公司員工的考勤記錄、統(tǒng)計和分析，確?？记跀祿臏蚀_性和及時性。
4、?培訓支持?：協(xié)助組織員工培訓，包括培訓資料的準備、培訓效果的跟蹤反饋等。
三、對外關系與接待
1、?客戶接待?：負責來訪客戶的接待工作，包括引導、咨詢、引見等，展現公司的專業(yè)形象。
2、?電話接聽與轉接?：負責前臺電話的接聽和轉接工作，確保來電得到及時、專業(yè)的處理。
3、?外部聯(lián)絡?：負責與外部機構、合作伙伴等的日常聯(lián)絡和溝通工作，維護良好的外部關系。
四、其他綜合事務
1、?制度執(zhí)行與監(jiān)督?：協(xié)助上級執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，監(jiān)督各項制度的落實情況。
2、?企業(yè)文化建設?：參與企業(yè)文化活動的組織與開展，如員工旅游、年會、表彰大會等，增強員工歸屬感和團隊凝聚力。
3、?完成上級交辦任務?：積極完成上級交辦的其他臨時性工作任務，確保工作的順利進行。