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崗位職責：
1.文檔生命周期管理:
文檔接收、登記、編號、分發(fā)、回收、歸檔和銷毀。
監(jiān)督文檔的編制、審核、批準和發(fā)布流程，確保流程符合規(guī)定。
維護文檔主清單(Master List)和分發(fā)矩陣，確保所有使用者都能獲得最新有效版本的文件。
2.文檔體系維護與支持:
管理和維護公司的文檔管理系統(tǒng)，無論是電子系統(tǒng)還是物理文件庫。對內(nèi)部員工進行文檔管理流程和系統(tǒng)使用的培訓與指導。
響應各部門的文檔查詢和借閱請求，提供高效的文檔支持服務。
3.質(zhì)量與合規(guī)支持:
協(xié)助準備內(nèi)部和外部的審核(包括客戶審核和認證機構審核)，提供所需的文檔記錄。
控制和管理所有質(zhì)量記錄，確保其可追溯性和保存期限符合要求。
4.溝通與協(xié)調(diào):
作為文檔管理的核心聯(lián)絡點，與各部門(如研發(fā)、質(zhì)量、采購等)密切溝通，確保文檔信息的及時和準確流轉。
5.持續(xù)改進:
定期回顧文檔管理流程，識別改進機會，并提出優(yōu)化建議，提升文檔管理效率。
6.協(xié)助部分保密工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷，理工相關專業(yè)優(yōu)先。
2.二年及以上文控、檔案管理或質(zhì)量體系相關工作經(jīng)驗。
3.熟練使用 Office辦公軟件。
4.具備優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，注重細節(jié)，有極強的責任心和條理性。
具備良好的保密意識和職業(yè)操守崗位職責：