一、崗位職責(zé):
1、文書及報(bào)表管理:
①負(fù)責(zé)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,并對承辦部門進(jìn)行督辦;
②負(fù)責(zé)按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審,并反饋處理結(jié)果;
2、合同管理:
①負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等工作;
②負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫。
3、行政事務(wù)管理:
①負(fù)責(zé)部門物資管理,提報(bào)采購申請,進(jìn)行物資盤點(diǎn),做好出入庫管理;
②臨時(shí)接待。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
二、任職要求
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2.1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用電腦辦公軟件,包括且不限于microsoft office辦公軟件、WPS office辦公軟件等;
三、工作時(shí)間
9:00-17:30,單雙休