工作內(nèi)容:
1、牽頭制定、修訂公司行政管理制度與流程,包括辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、會議管理、差旅管理、后勤保障等,確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
2、統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括辦公場所租賃與維護(hù)、物業(yè)溝通、水電網(wǎng)絡(luò)保障、保潔綠化服務(wù)、食堂 / 茶水間管理等,為員工提供安全、舒適、高效的辦公環(huán)境;
3、參與公司年度行政預(yù)算編制,根據(jù)行政工作需求與公司成本控制目標(biāo),合理規(guī)劃預(yù)算科目(如辦公用品采購費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、車輛使用費(fèi)、差旅費(fèi)等),確保預(yù)算科學(xué)可行;
4、統(tǒng)籌公司大型活動(如年會、團(tuán)建活動、客戶答謝會、行業(yè)研討會等)的策劃、組織與執(zhí)行,包括活動方案制定、預(yù)算申請、場地布置、嘉賓邀請、流程把控、效果復(fù)盤等,確?;顒禹樌_展并達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
5、維護(hù)與外部合作單位(如物業(yè)公司、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門、酒店場地等)的良好關(guān)系,定期溝通對接,處理合作過程中的問題,確保合作穩(wěn)定順暢。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中 3 年以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),有中大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備獨(dú)立搭建行政體系、制定行政管理制度與流程的經(jīng)驗(yàn),有成功優(yōu)化行政工作、降低行政成本的案例。
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力,能應(yīng)對行政工作中的突發(fā)情況,高效解決問題。
崗位福利:
年終獎(jiǎng)、全額繳納五險(xiǎn)一金、提供住宿、餐補(bǔ)、雙休、節(jié)假日福利