職位描述
行政管理銷售管理市場管理集團(tuán)公司上市公司國營企業(yè)會(huì)議/展覽人力資源服務(wù)農(nóng)副產(chǎn)品加工制造
一、崗位職責(zé)：
1.日常事務(wù)協(xié)助：負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常事務(wù)，包括接聽電話、接待來訪客人，以專業(yè)、熱情的態(tài)度做好溝通與接待工作，確保內(nèi)外交流順暢；整理總經(jīng)理辦公桌面及文件資料，使其保持整潔有序，方便總經(jīng)理快速查找所需文件；合理安排總經(jīng)理工作日程，提前做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的預(yù)約與時(shí)間協(xié)調(diào)，避免日程沖突，提高工作效率。
2.文件處理與撰寫：對各類文件、報(bào)告、信件等進(jìn)行收發(fā)、登記、歸檔及分類管理，建立完善的文件索引系統(tǒng)，確保文件可快速檢索與查閱；根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各類公文、報(bào)告、發(fā)言稿等，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，語言表達(dá)清晰、簡潔，符合商務(wù)寫作規(guī)范；協(xié)助總經(jīng)理審核公司內(nèi)部各類文件，從語法、邏輯、格式等方面進(jìn)行細(xì)致校對，保證文件質(zhì)量。
3.會(huì)議組織與跟進(jìn)：負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理主持的各類會(huì)議，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，提前發(fā)送會(huì)議通知及相關(guān)資料；會(huì)議期間做好記錄工作，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給相關(guān)人員，并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展，確保會(huì)議決策有效落實(shí)。
4.信息收集與分析：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場信息、競爭對手資料等，進(jìn)行整理與初步分析，篩選出有價(jià)值的信息，為總經(jīng)理提供決策參考；定期制作信息簡報(bào)，以簡潔明了的圖表和文字形式呈現(xiàn)關(guān)鍵信息，幫助總經(jīng)理快速了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和市場變化趨勢。
5.協(xié)調(diào)溝通工作：作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求，確保各部門準(zhǔn)確理解并執(zhí)行；同時(shí)，收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋等信息，向總經(jīng)理匯報(bào)，協(xié)助總經(jīng)理掌握公司整體運(yùn)營情況；協(xié)調(diào)跨部門合作項(xiàng)目，解決合作過程中出現(xiàn)的溝通障礙和工作銜接問題，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
6.臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如外出辦事、采購物品等，以高度的責(zé)任心和執(zhí)行力確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。
2.文件處理與撰寫：對各類文件、報(bào)告、信件等進(jìn)行收發(fā)、登記、歸檔及分類管理，建立完善的文件索引系統(tǒng)，確保文件可快速檢索與查閱；根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各類公文、報(bào)告、發(fā)言稿等，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，語言表達(dá)清晰、簡潔，符合商務(wù)寫作規(guī)范；協(xié)助總經(jīng)理審核公司內(nèi)部各類文件，從語法、邏輯、格式等方面進(jìn)行細(xì)致校對，保證文件質(zhì)量。
3.會(huì)議組織與跟進(jìn)：負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理主持的各類會(huì)議，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，提前發(fā)送會(huì)議通知及相關(guān)資料；會(huì)議期間做好記錄工作，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給相關(guān)人員，并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展，確保會(huì)議決策有效落實(shí)。
4.信息收集與分析：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場信息、競爭對手資料等，進(jìn)行整理與初步分析，篩選出有價(jià)值的信息，為總經(jīng)理提供決策參考；定期制作信息簡報(bào)，以簡潔明了的圖表和文字形式呈現(xiàn)關(guān)鍵信息，幫助總經(jīng)理快速了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和市場變化趨勢。
5.協(xié)調(diào)溝通工作：作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求，確保各部門準(zhǔn)確理解并執(zhí)行；同時(shí)，收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋等信息，向總經(jīng)理匯報(bào)，協(xié)助總經(jīng)理掌握公司整體運(yùn)營情況；協(xié)調(diào)跨部門合作項(xiàng)目，解決合作過程中出現(xiàn)的溝通障礙和工作銜接問題，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
6.臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如外出辦事、采購物品等，以高度的責(zé)任心和執(zhí)行力確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。
二、任職要求
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)能夠?yàn)楣ぷ魈峁﹫?jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，有助于更好地理解和執(zhí)行各項(xiàng)管理工作。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有2年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)管理流程和商務(wù)運(yùn)作模式。豐富的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚴蛊溲杆龠m應(yīng)崗位要求，高效處理各類事務(wù)，應(yīng)對各種突發(fā)情況。
3.知識(shí)技能：具備良好的文字撰寫能力，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和演示文稿制作；精通商務(wù)禮儀知識(shí)，在接待、會(huì)議等場合展現(xiàn)出專業(yè)得體的形象。
4.溝通能力：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各方關(guān)系；具備較強(qiáng)的傾聽能力，耐心聽取他人意見和需求，為解決問題提供有力支持。
5.分析判斷能力：能夠?qū)κ占降母黝愋畔⑦M(jìn)行深入分析，提取關(guān)鍵要點(diǎn)，為總經(jīng)理提供有價(jià)值的建議；在面對復(fù)雜問題時(shí)，具備獨(dú)立思考和準(zhǔn)確判斷的能力，能夠提出合理的解決方案。
6.保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司機(jī)密的信息（如商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事任免等）嚴(yán)格保密，不泄露給無關(guān)人員，確保公司信息安全。
7.工作態(tài)度：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠在高強(qiáng)度的工作節(jié)奏下保持良好的工作狀態(tài)，高效完成各項(xiàng)任務(wù)；具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，以總經(jīng)理的工作需求為導(dǎo)向，全力協(xié)助總經(jīng)理開展工作。
待遇：
薪資：面談
福利：五險(xiǎn)、包吃包住
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)能夠?yàn)楣ぷ魈峁﹫?jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，有助于更好地理解和執(zhí)行各項(xiàng)管理工作。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有2年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)管理流程和商務(wù)運(yùn)作模式。豐富的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚴蛊溲杆龠m應(yīng)崗位要求，高效處理各類事務(wù)，應(yīng)對各種突發(fā)情況。
3.知識(shí)技能：具備良好的文字撰寫能力，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和演示文稿制作；精通商務(wù)禮儀知識(shí)，在接待、會(huì)議等場合展現(xiàn)出專業(yè)得體的形象。
4.溝通能力：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各方關(guān)系；具備較強(qiáng)的傾聽能力，耐心聽取他人意見和需求，為解決問題提供有力支持。
5.分析判斷能力：能夠?qū)κ占降母黝愋畔⑦M(jìn)行深入分析，提取關(guān)鍵要點(diǎn)，為總經(jīng)理提供有價(jià)值的建議；在面對復(fù)雜問題時(shí)，具備獨(dú)立思考和準(zhǔn)確判斷的能力，能夠提出合理的解決方案。
6.保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司機(jī)密的信息（如商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事任免等）嚴(yán)格保密，不泄露給無關(guān)人員，確保公司信息安全。
7.工作態(tài)度：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠在高強(qiáng)度的工作節(jié)奏下保持良好的工作狀態(tài)，高效完成各項(xiàng)任務(wù)；具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，以總經(jīng)理的工作需求為導(dǎo)向，全力協(xié)助總經(jīng)理開展工作。
待遇：
薪資：面談
福利：五險(xiǎn)、包吃包住
工作地點(diǎn)
漳州詔安縣海魂水產(chǎn)
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職位發(fā)布者
吳女士/招聘專員
剛剛活躍立即溝通
福建?；晁a(chǎn)有限公司福建海魂水產(chǎn)有限公司位于臺(tái)灣海峽西岸，福建省最南端，素稱“福建南大門”“漳州第一關(guān)”的詔安縣四都鎮(zhèn)東湖工業(yè)區(qū)324國道邊交通便利、風(fēng)景秀麗，空氣清新，地理位置十分優(yōu)越，是發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖優(yōu)質(zhì)原料基地，公司距廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)200公里、汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)80公里，沈海高速貫通詔安，廈深高鐵路途經(jīng)詔安，詔安縣是海洋水產(chǎn)養(yǎng)殖示范基地，且毗鄰廣東潮汕是最大的“南美白對蝦”的養(yǎng)殖基地，閩、粵兩省的水產(chǎn)品在兩個(gè)小時(shí)車程內(nèi)即可運(yùn)達(dá)本公司生產(chǎn)，具有得天獨(dú)厚的區(qū)域地理優(yōu)勢。我公司成立于2010年，公司占地 180畝約120000多平方米，總投資1.5個(gè)億，年產(chǎn)30000噸。一期工程目前已建儲(chǔ)藏量10000噸冷庫（建筑面積 15000平方米）和生產(chǎn)車間（建筑面積 11000平方米）。車間設(shè)有二條先進(jìn)單凍蝦仁加工生產(chǎn)流水線、二條速凍熟蝦加工生產(chǎn)流水線，兩臺(tái)雙螺旋和四臺(tái)單螺旋速凍機(jī)及相關(guān)配套設(shè)施。廠房設(shè)計(jì)和布局，嚴(yán)格按照中國《出口水產(chǎn)品加工企業(yè)注冊衛(wèi)生規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和美國FDA規(guī)范及歐盟指定進(jìn)行設(shè)計(jì)制造。在國內(nèi)北京、沈陽等地都設(shè)有銷售、售后服務(wù)辦事機(jī)構(gòu)。專業(yè)從事水產(chǎn)品加工養(yǎng)殖蝦及海產(chǎn)品兩大系列產(chǎn)品，養(yǎng)殖系列產(chǎn)品有南美白對蝦產(chǎn)品其一有生制品；單凍青蝦仁、條凍蝦、鳳尾蝦、面包蝦、壽司蝦、水煮漢蝦，其二熟制品有；單凍熟蝦、熟去頭蝦、熟蝦仁。海產(chǎn)品系列有；紅蝦仁、青專魚、鯧魚、帶魚、馬面魚等產(chǎn)品等產(chǎn)品公司擁有“海魂星”“新夢想”品牌系列產(chǎn)品以及等深加工產(chǎn)品。產(chǎn)品在國內(nèi)銷售名列前茅，并銷往東南亞等國家和地區(qū)，深受客戶的好評，在同行業(yè)中有著較大的影響力，已建立起完善的ISO22000質(zhì)量管理體系和HACCP食品安全質(zhì)量控制體系，嚴(yán)格按照出口衛(wèi)生注冊和HACCP質(zhì)食品安全質(zhì)量控制體系要求組織生產(chǎn)。通過公司團(tuán)隊(duì)多年的努力和認(rèn)真經(jīng)營，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，銷量與日俱增與各方客戶建立了長期合作。企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，在2015年榮獲中國工商聯(lián)水產(chǎn)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長單位，目前，我司已形成以產(chǎn)、供、銷一條龍為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，正步入了以開發(fā)經(jīng)營為前導(dǎo)、以富有市場發(fā)展前景的產(chǎn)品經(jīng)營為支撐的可持續(xù)發(fā)展的快車道，致力于打造福建省水產(chǎn)品加工產(chǎn)業(yè)的“航空母艦”為福建水產(chǎn)行業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
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