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一、崗位職責(zé)
本崗位是一個集項(xiàng)目管理、人力行政支持與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)于一體的綜合型職位，期望您成為團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“樞紐”和“管家”。
1. 項(xiàng)目支持與綜合管理 (約70%精力)
· 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的日常跟進(jìn)、協(xié)調(diào)與溝通工作，確保項(xiàng)目信息流暢。
· 跟蹤項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和任務(wù)進(jìn)度，收集、匯總項(xiàng)目進(jìn)展信息，及時向項(xiàng)目總經(jīng)理反饋風(fēng)險(xiǎn)和問題。
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文檔、合同、報(bào)告的撰寫、整理、歸檔與管理。
· 組織安排項(xiàng)目會議，做好會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的落實(shí)情況。
· 處理部門日常行政事務(wù)，包括辦公用品管理、接待、差旅安排、車輛管理、后勤管理等。
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目人事管理工作包括不限于：人員招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理；在職員工定期培訓(xùn)、考勤管理，薪酬核算等工作。
2. 財(cái)務(wù)輔助工作 (約30%精力)
· 負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷的初步審核、整理與提交。
· 處理與項(xiàng)目相關(guān)的發(fā)票開具、登記、認(rèn)證及管理。
· 協(xié)助完成與供應(yīng)商、客戶之間的日常對賬工作。
· 配合公司財(cái)務(wù)部門完成項(xiàng)目預(yù)算編制、工程款結(jié)算等工作；
· 完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供與整理工作。
二、任職要求
必備條件：
· 大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、會計(jì)、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目助理、行政專員或出納/財(cái)務(wù)助理經(jīng)驗(yàn)者非常匹配。
· 具備良好的數(shù)字敏感度和基本的財(cái)務(wù)知識，熟悉Excel等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
· 出色的溝通協(xié)調(diào)能力和多任務(wù)處理能力，做事細(xì)心、有條理，責(zé)任心強(qiáng)。
· 性格沉穩(wěn)、耐心，有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。
加分項(xiàng)：
· 持有會計(jì)從業(yè)資格證或初級會計(jì)職稱。
· 有使用用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件或項(xiàng)目管理軟件（如Jira, Asana）的經(jīng)驗(yàn)。
· 優(yōu)秀的書面表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫簡單的報(bào)告和公文。
特別優(yōu)秀者，薪資可面議。