工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草公司紅頭文件、通知等正式文書,并進(jìn)行紙質(zhì)歸檔管理。
2.后勤綜合管理:辦理員工住宿相關(guān)手續(xù),匯總統(tǒng)計(jì)并核算餐費(fèi)和區(qū)域水電費(fèi),監(jiān)督管理廠區(qū)衛(wèi)生,負(fù)責(zé)相關(guān)辦公用品的采購。
3.資產(chǎn)管理:統(tǒng)計(jì)辦公用品需求,執(zhí)行行政用品的采購、入庫、發(fā)放及領(lǐng)用登記,并定期組織行政類固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
4.接待與會(huì)務(wù)管理:接洽來訪客人,協(xié)調(diào)對(duì)接接送車輛安排,受理并登記各部門會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)
5.培訓(xùn)與考勤輔助管理:協(xié)助跟進(jìn)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行月度考勤記錄的稽查
6.員工關(guān)系輔助管理:協(xié)助辦理入職離職手續(xù),統(tǒng)計(jì)員工每月生日名單
任職資格
1.本科學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3.熟悉人事行政相關(guān)法律法規(guī)、制度流程,了解企業(yè)管理知識(shí)等;技能包括熟練使用辦公軟件、公文寫作能力、檔案管理技能等
4.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力