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一、運(yùn)輸事業(yè)部業(yè)務(wù)助理相關(guān)工作內(nèi)容
1. 企業(yè)、車輛、人員檔案管理、審驗(yàn)：
①負(fù)責(zé)公司所有檔案管理（車檔、人檔的更新和管理，保管好所有檔案）。
②辦理車輛道路運(yùn)輸證和證件年審工作，確保車輛證照合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
2. 行政支持：
①負(fù)責(zé)部門的日常行政事務(wù)，包括公司文化小組布置的工作、文件整理、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)、客戶招待等。
3. 業(yè)務(wù)支持：
①協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理客戶訂單、合同管理、客戶開(kāi)發(fā)票等工作，確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
②運(yùn)輸事業(yè)部經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)上報(bào)，根據(jù)月度運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)行月度臺(tái)賬匯總，倉(cāng)配、成品油、CNG、LNG運(yùn)輸數(shù)據(jù)上報(bào)統(tǒng)計(jì)，出具月度報(bào)表。
4. 迎檢相關(guān)工作：
①負(fù)責(zé)與交通、交警部門進(jìn)行溝通，提前做好相關(guān)迎檢準(zhǔn)備資料。
②參加行管部門組織的會(huì)議，并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及傳達(dá)工作。
③協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行安全演習(xí)和消防演習(xí)等活動(dòng)的計(jì)劃、組織和實(shí)施。
5. 車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)控及違法：
①監(jiān)控車輛安全運(yùn)行，對(duì)違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并同步給調(diào)度人員進(jìn)行處理，且做好處理結(jié)果登記。根據(jù)出車任務(wù)監(jiān)督電子運(yùn)單漏單情況。
②車輛違法排查，及時(shí)與調(diào)度進(jìn)行溝通，督促調(diào)度完成車輛違法處理。
6. 會(huì)議管理與值班制度：
①每月召開(kāi)分隊(duì)會(huì)，對(duì)會(huì)議精神上傳下達(dá)，并做好會(huì)議紀(jì)要。
②自覺(jué)遵守公司的值班制度，堅(jiān)守工作崗位；
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、崗位職責(zé)要求
1、對(duì)電腦軟件熟悉 會(huì)做表格；
2、有安全管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉危險(xiǎn)運(yùn)輸行業(yè)“雙控，安全標(biāo)準(zhǔn)化”優(yōu)先，主要負(fù)責(zé)車輛安全管理 文件記錄 ；
3、組織安全活動(dòng) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求 領(lǐng)會(huì)文件精神并傳達(dá)監(jiān)督落實(shí)。