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職位概述：
本崗位旨在為總經(jīng)理提供全方位的高級行政與管理支持?？偨?jīng)理為意大利籍，主管銷售、財(cái)務(wù)、運(yùn)營及人力資源等部門的管理。因此，理想的候選人必須是英語口語溝通無障礙，思維敏捷，并具備強(qiáng)烈的商業(yè)大局意識(shí)，能夠高效協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部溝通及項(xiàng)目管理，是總經(jīng)理的關(guān)鍵得力助手和業(yè)務(wù)伙伴。
核心職責(zé)：
1. 行政與溝通支持：
1）作為總經(jīng)理的首要聯(lián)系人，高效、專業(yè)地處理所有內(nèi)外部溝通事宜。
2）安排和管理總經(jīng)理的日程、會(huì)議、差旅及接待活動(dòng)，確保其時(shí)間得到合理配置。
3）負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)會(huì)議的組織、記錄與跟蹤，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。
4）起草、撰寫和翻譯各類英文商務(wù)信函、報(bào)告、演示文稿及其他文件。
2. 跨部門協(xié)調(diào)與項(xiàng)目管理：
1）充當(dāng)總經(jīng)理與各部門的溝通橋梁，確保指令清晰傳達(dá)、信息流暢同步。
2）協(xié)助總經(jīng)理跟蹤關(guān)鍵業(yè)務(wù)項(xiàng)目（如銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源項(xiàng)目）的進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
3）具備前瞻性，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的問題并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，提供初步建議。
3. 信息管理與決策支持：
1）收集、整理和分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場趨勢及競爭對手信息，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)和支持。
2）準(zhǔn)備總經(jīng)理所需的各類管理報(bào)表和業(yè)務(wù)分析資料。
3）嚴(yán)格遵守保密原則，妥善管理敏感信息和機(jī)密文件。
4. 文化橋梁與關(guān)系維護(hù)：
1）利用出色的英語能力和跨文化理解力，協(xié)助總經(jīng)理克服語言和文化障礙，確保與中國團(tuán)隊(duì)及外部合作伙伴的有效溝通。
2）協(xié)助總經(jīng)理建立和維護(hù)良好的內(nèi)外部關(guān)系，包括與重要客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
任職資格要求：
1.必備條件：
1）英語口語流利，可作為工作語言，具備優(yōu)秀的英文書面表達(dá)能力及跨文化溝通技巧。
2）思維敏捷，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速理解業(yè)務(wù)邏輯并適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏。
3）具備出色的大局意識(shí)和商業(yè)敏感度，能夠站在管理層的角度思考問題，而非僅完成事務(wù)性工作。
4）卓越的溝通、協(xié)調(diào)和人際交往能力，具備處理復(fù)雜事務(wù)和多方關(guān)系的技巧。
5）優(yōu)秀的抗壓能力和保密意識(shí)。
6）有支持外籍高管的經(jīng)驗(yàn)，或在國際化環(huán)境中工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。