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一、崗位職責
1. 行政制度建設與執(zhí)行
主導制定、完善公司行政管理制度及工作流程（如固定資產(chǎn)管理、會議接待、差旅規(guī)范等），監(jiān)督制度落地執(zhí)行并定期優(yōu)化，確保行政事務規(guī)范化運作。
2. 資產(chǎn)管理與成本控制
負責公司固定資產(chǎn)（辦公設備、生產(chǎn)輔助設施等）的登記、盤點、維護及處置，建立動態(tài)管理臺賬；編制行政費用預算，把控辦公用品、耗材的采購與發(fā)放，合理降低運營成本。
3. 后勤保障與辦公環(huán)境管理
統(tǒng)籌后勤服務，包括辦公區(qū)域保潔、綠植維護、員工宿舍、食堂管理及特種設備（如電梯）的定期檢修；協(xié)調物業(yè)關系，保障辦公環(huán)境安全有序 。
4. 會議與活動組織
負責公司重要會議、商務接待及員工活動（如年會、團建）的策劃與執(zhí)行，包括場地布置、資料準備、流程協(xié)調及紀要整理，確?；顒痈咝ч_展。
5. 對外關系協(xié)調
維護與當?shù)卣块T、合作伙伴的溝通渠道，協(xié)助處理工商、社保等行政事務；參與企業(yè)文化建設，提升公司品牌形象。
6. 臨時事務處理
完成上級交辦的其他行政相關工作，協(xié)助處理突發(fā)事件（如設備故障、安全隱患等） 。

二、任職要求

1. 學歷與專業(yè)
本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先；湘西本地院?；蚴煜は嫖鞯赜蛭幕呖蛇m當放寬至大專學歷。
2. 工作經(jīng)驗
3年以上行政相關工作經(jīng)驗，有制造業(yè)或新材料行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；具備團隊管理經(jīng)驗者更佳。
3. 能力要求
- 優(yōu)秀的文字功底，能獨立撰寫公文、會議紀要及管理制度文件；
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及辦公自動化設備；
- 較強的組織協(xié)調能力、溝通能力及問題解決能力，能妥善處理內外部關系；
- 具備成本意識和風險防控思維，能有效控制行政開支。
4. 素質要求
- 原則性強，具備良好的保密意識和職業(yè)操守；
- 工作嚴謹細致，責任心強，能承受一定的工作壓力；
- 持有C1及以上駕照，能熟練駕駛車輛者優(yōu)先（適應湘西地區(qū)交通需求）。
5. 其他
熟悉湘西州當?shù)匦姓k事流程（如工商、社保、政務服務等）者優(yōu)先。