職位描述
合同審核供應(yīng)商管理電氣機(jī)械/電力設(shè)備
崗位職責(zé):
一、培養(yǎng)方向：合同履約服務(wù)專員
【所屬公司】：遠(yuǎn)東電纜
【經(jīng)輪崗培養(yǎng)，能夠獨(dú)立承擔(dān)以下職責(zé)】：
1. 合同評審管理
1.1 負(fù)責(zé)審核客戶經(jīng)理與客戶簽訂的買賣合同。
1.2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行聯(lián)合評審。
1.3 負(fù)責(zé)與客戶經(jīng)理或客戶完善合同條款。
1.4 負(fù)責(zé)做好合同信息的登記、請示、蓋章及傳遞。
1.5 負(fù)責(zé)合同原件審核、相關(guān)資料整理與存檔。
1.6 負(fù)責(zé)做好合同相關(guān)各類報(bào)表。
2. 系統(tǒng)信息化及保密管理
2.1 負(fù)責(zé) ERP 信息及流程的合理化改進(jìn)和完善。
2.2 做好公司和本部門的安全、保密相關(guān)工作。
3. 下單發(fā)貨履約管理
3.1 按合同約定的交貨期或經(jīng)理 / 書面確認(rèn)的變更交貨期落實(shí)計(jì)劃排產(chǎn)，將客戶需求及時(shí)傳遞流轉(zhuǎn)到計(jì)劃端。協(xié)同生產(chǎn)部門跟蹤相關(guān)計(jì)劃的生產(chǎn)完工入庫時(shí)間，協(xié)同物流服務(wù)部落實(shí)運(yùn)輸時(shí)間，確保及時(shí)發(fā)貨，滿足客戶要求。
3.2 庫存優(yōu)先調(diào)配替代，動(dòng)態(tài)壓價(jià)區(qū)域內(nèi)的慢動(dòng)庫存。
3.3 按公司要求落實(shí)發(fā)貨前相關(guān)款項(xiàng)到位情況，及時(shí)將貨物發(fā)出。
3.4 配合經(jīng)理針對客戶逾期貨款進(jìn)行發(fā)函催收。
3.5 按要求對接外部退貨需求。
3.6. 負(fù)責(zé)做好履約過程中相關(guān)各類報(bào)表。
4. 函件出具及審核
4.1 負(fù)責(zé)配合經(jīng)理以及客戶針對合同評審履約相關(guān)函件中的合同發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù)核對，并對其中問題函件進(jìn)行反饋，請示、蓋章等工作。
4.2 負(fù)責(zé)滿足各客戶經(jīng)理的相關(guān)要求，出具工作聯(lián)系函至客戶單位。
二、培養(yǎng)方向：供應(yīng)商質(zhì)量管理專員
【所屬公司】：遠(yuǎn)東電纜
【經(jīng)輪崗培養(yǎng)，能夠獨(dú)立承擔(dān)以下職責(zé)】：
1.供應(yīng)商開發(fā)
1.1 負(fù)責(zé)梳理 BOM 物料清單，對接采購商務(wù)，識(shí)別供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，擬定開發(fā)計(jì)劃。
1.2 收集潛在供應(yīng)商資料，組織并參與新供應(yīng)商資質(zhì)評估及入圍審核工作。
1.3 向潛在供應(yīng)商索取樣品，提供給技術(shù)研發(fā)部門進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
1.4 跟進(jìn)實(shí)驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果并反饋給潛在供應(yīng)商。
1.5 整理并提供開發(fā)合格的供應(yīng)商資料給采購商務(wù)進(jìn)行商務(wù)談判和合作。
1.6 利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動(dòng)態(tài)。
2.供應(yīng)商管理
2.1 供應(yīng)商檔案管理，維護(hù)更新 SRM、ERP 系統(tǒng)供應(yīng)商資料。
2.2 組織編制《供應(yīng)商一覽表》。
2.3 組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地稽核，確認(rèn)供方質(zhì)量體系是否符合要求。
2.4 責(zé)令供應(yīng)商整改不合格項(xiàng)并再次稽核。
2.5 組織編制供應(yīng)商年度稽核計(jì)劃并實(shí)施。
2.6 協(xié)助技術(shù)、品質(zhì)部門進(jìn)行質(zhì)量控制。
2.7 供應(yīng)商資源池的建立與維護(hù)，保證資料及時(shí)更新和正常使用。
2.8 供應(yīng)商資歷評估及稽核審核。
2.9 部門體系管理及配合實(shí)施。
3.采購管理
3.1 匯總樣品清單并根據(jù)采購員跟進(jìn)的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果每周更新通報(bào)。
3.2 協(xié)助采購商務(wù)約訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商。
3.3 按照《供應(yīng)商管理程序》及《采購管理程序》對采購過程實(shí)施控制。
4.其他工作
4.1 組織做好供應(yīng)商技術(shù)交流。
4.2 組織召開開發(fā)會(huì)議、參加內(nèi)部召開的項(xiàng)目會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
一、培養(yǎng)方向：合同履約服務(wù)專員
【所屬公司】：遠(yuǎn)東電纜
【經(jīng)輪崗培養(yǎng)，能夠獨(dú)立承擔(dān)以下職責(zé)】：
1. 合同評審管理
1.1 負(fù)責(zé)審核客戶經(jīng)理與客戶簽訂的買賣合同。
1.2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行聯(lián)合評審。
1.3 負(fù)責(zé)與客戶經(jīng)理或客戶完善合同條款。
1.4 負(fù)責(zé)做好合同信息的登記、請示、蓋章及傳遞。
1.5 負(fù)責(zé)合同原件審核、相關(guān)資料整理與存檔。
1.6 負(fù)責(zé)做好合同相關(guān)各類報(bào)表。
2. 系統(tǒng)信息化及保密管理
2.1 負(fù)責(zé) ERP 信息及流程的合理化改進(jìn)和完善。
2.2 做好公司和本部門的安全、保密相關(guān)工作。
3. 下單發(fā)貨履約管理
3.1 按合同約定的交貨期或經(jīng)理 / 書面確認(rèn)的變更交貨期落實(shí)計(jì)劃排產(chǎn)，將客戶需求及時(shí)傳遞流轉(zhuǎn)到計(jì)劃端。協(xié)同生產(chǎn)部門跟蹤相關(guān)計(jì)劃的生產(chǎn)完工入庫時(shí)間，協(xié)同物流服務(wù)部落實(shí)運(yùn)輸時(shí)間，確保及時(shí)發(fā)貨，滿足客戶要求。
3.2 庫存優(yōu)先調(diào)配替代，動(dòng)態(tài)壓價(jià)區(qū)域內(nèi)的慢動(dòng)庫存。
3.3 按公司要求落實(shí)發(fā)貨前相關(guān)款項(xiàng)到位情況，及時(shí)將貨物發(fā)出。
3.4 配合經(jīng)理針對客戶逾期貨款進(jìn)行發(fā)函催收。
3.5 按要求對接外部退貨需求。
3.6. 負(fù)責(zé)做好履約過程中相關(guān)各類報(bào)表。
4. 函件出具及審核
4.1 負(fù)責(zé)配合經(jīng)理以及客戶針對合同評審履約相關(guān)函件中的合同發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù)核對，并對其中問題函件進(jìn)行反饋，請示、蓋章等工作。
4.2 負(fù)責(zé)滿足各客戶經(jīng)理的相關(guān)要求，出具工作聯(lián)系函至客戶單位。
二、培養(yǎng)方向：供應(yīng)商質(zhì)量管理專員
【所屬公司】：遠(yuǎn)東電纜
【經(jīng)輪崗培養(yǎng)，能夠獨(dú)立承擔(dān)以下職責(zé)】：
1.供應(yīng)商開發(fā)
1.1 負(fù)責(zé)梳理 BOM 物料清單，對接采購商務(wù)，識(shí)別供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，擬定開發(fā)計(jì)劃。
1.2 收集潛在供應(yīng)商資料，組織并參與新供應(yīng)商資質(zhì)評估及入圍審核工作。
1.3 向潛在供應(yīng)商索取樣品，提供給技術(shù)研發(fā)部門進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
1.4 跟進(jìn)實(shí)驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果并反饋給潛在供應(yīng)商。
1.5 整理并提供開發(fā)合格的供應(yīng)商資料給采購商務(wù)進(jìn)行商務(wù)談判和合作。
1.6 利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動(dòng)態(tài)。
2.供應(yīng)商管理
2.1 供應(yīng)商檔案管理，維護(hù)更新 SRM、ERP 系統(tǒng)供應(yīng)商資料。
2.2 組織編制《供應(yīng)商一覽表》。
2.3 組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地稽核，確認(rèn)供方質(zhì)量體系是否符合要求。
2.4 責(zé)令供應(yīng)商整改不合格項(xiàng)并再次稽核。
2.5 組織編制供應(yīng)商年度稽核計(jì)劃并實(shí)施。
2.6 協(xié)助技術(shù)、品質(zhì)部門進(jìn)行質(zhì)量控制。
2.7 供應(yīng)商資源池的建立與維護(hù)，保證資料及時(shí)更新和正常使用。
2.8 供應(yīng)商資歷評估及稽核審核。
2.9 部門體系管理及配合實(shí)施。
3.采購管理
3.1 匯總樣品清單并根據(jù)采購員跟進(jìn)的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果每周更新通報(bào)。
3.2 協(xié)助采購商務(wù)約訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商。
3.3 按照《供應(yīng)商管理程序》及《采購管理程序》對采購過程實(shí)施控制。
4.其他工作
4.1 組織做好供應(yīng)商技術(shù)交流。
4.2 組織召開開發(fā)會(huì)議、參加內(nèi)部召開的項(xiàng)目會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
工作地點(diǎn)
無錫宜興市遠(yuǎn)東電纜股份有限公司
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遠(yuǎn)東電纜有限公司
遠(yuǎn)東電纜有限公司是我國線纜行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，是全國重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、全國用戶滿意企業(yè)、全國重合同守信用企業(yè)、中國質(zhì)量服務(wù)信譽(yù)AAA級(jí)企業(yè)，榮獲2010年度最具幸福感制造業(yè)企業(yè)、CCTV中國年度品牌、中華慈善獎(jiǎng)、環(huán)球慈善企業(yè)獎(jiǎng)、亞太最具社會(huì)責(zé)任感大獎(jiǎng)等，企業(yè)先后通過了ISO9001-2000質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO10012計(jì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證以及美國FMRC、UL認(rèn)證。主要從事架空導(dǎo)線、電力電纜、電氣裝備用電線電纜、特種電纜四大類線纜產(chǎn)品的系統(tǒng)設(shè)計(jì)研發(fā)、制造、營銷與服務(wù)，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于電力、交通、新能源、石油石化、國防、城市建設(shè)等領(lǐng)域，暢銷世界各地，深受用戶的信賴，銷售收入連續(xù)十六年居全國電線電纜行業(yè)第一，綜合實(shí)力全球領(lǐng)先。遠(yuǎn)東電纜為中國馳名商標(biāo)并榮獲行業(yè)首家全國質(zhì)量獎(jiǎng)，同時(shí)也是業(yè)內(nèi)首家與質(zhì)監(jiān)局簽署質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議書，實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督的線纜企業(yè)。遠(yuǎn)東電纜有限公司創(chuàng)建于1990年，地處長三角經(jīng)濟(jì)圈中心的千年陶都宜興市，是中國規(guī)模最大的電線電纜制造企業(yè)、遠(yuǎn)東電纜股份有限公司（股票代碼：600869）下屬的全資子公司。公司主要致力于架空導(dǎo)線、電力電纜、電氣裝備用電線電纜、特種電纜等四大類線纜產(chǎn)品的系統(tǒng)研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營銷與服務(wù)。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于電力傳輸、交通、能源、石化等行業(yè)以及國防、城市建設(shè)等領(lǐng)域，暢銷世界各地，深受用戶的信賴。公司擁有國內(nèi)外先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備1600多臺(tái)（套），已形成交聯(lián)聚乙烯絕緣電力電纜最高電壓等級(jí)達(dá)500kV、架空導(dǎo)線最高電壓等級(jí)達(dá)1100kV，銷售收入連續(xù)十六年居全國電線電纜行業(yè)第一，年產(chǎn)銷能力超200億元，綜合實(shí)力全球領(lǐng)先。截至2013年，公司已設(shè)立國家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、國家級(jí)博士后工作站和院士專家工作站等多個(gè)科研機(jī)構(gòu)，并通過了ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS18001職業(yè)健康體系認(rèn)證，獲得了國家計(jì)量檢測體系合格證書；公司產(chǎn)品也通過了國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證（3C認(rèn)證）、PCCC認(rèn)證及中國質(zhì)量CQC認(rèn)證、煤安MA認(rèn)證、船級(jí)社CCS認(rèn)證、國防通信網(wǎng)設(shè)備器材入網(wǎng)認(rèn)證、阻燃標(biāo)識(shí)認(rèn)證、耐火標(biāo)識(shí)認(rèn)證、UL認(rèn)證、KAME認(rèn)證、TUV認(rèn)證、CE認(rèn)證、NATA認(rèn)證及南非SABS認(rèn)證等。截至2013年，遠(yuǎn)東電纜是國內(nèi)線纜行業(yè)唯一榮獲“全國質(zhì)量獎(jiǎng)”的企業(yè)，是行業(yè)首家全國質(zhì)量誠信企業(yè)?！斑h(yuǎn)東”牌電纜曾榮獲“中國馳名商標(biāo)”、“中國名牌產(chǎn)品”、“CCTV中國年度品牌”等榮譽(yù)稱號(hào)，品牌價(jià)值達(dá)170.76億元。遠(yuǎn)東電纜將秉持“誠信務(wù)實(shí)、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、和靈共贏”的核心價(jià)值觀，通過實(shí)施高端化、集成化、國際化戰(zhàn)略，優(yōu)化調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，不斷提高質(zhì)量和效益，努力把公司建設(shè)成為管理先進(jìn)、技術(shù)密集、品牌卓著的國內(nèi)一流國際接軌的電纜行業(yè)標(biāo)桿，向著成為“全球電力和信息系統(tǒng)集成的領(lǐng)導(dǎo)者”這一宏偉愿景不斷前行。
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