職位描述
工程施工資料工程建設(shè)資料
主要崗位職責
1.設(shè)備采購資料管理：
1) 收集、整理、登記、歸檔設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、招投標文件、供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告、裝箱單、發(fā)貨單、到貨驗收單等。
2) 跟蹤設(shè)備制造過程，收集必要的監(jiān)造報告、出廠文件。
3) 建立并維護設(shè)備臺賬（含型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、存放地點等）。
2.設(shè)備安裝過程資料管理：
1) 收集、整理、編制、歸檔設(shè)備開箱檢驗記錄、基礎(chǔ)復(fù)測記錄、設(shè)備安裝記錄（就位、找平、找正）、隱蔽工程驗收記錄、中間交接記錄。
2) 管理安裝過程的質(zhì)量檢驗評定資料（自檢、互檢、專檢記錄）。
3) 收集、整理施工日志、監(jiān)理通知單/聯(lián)系單/指令單及回復(fù)、工程變更（技術(shù)核定單、設(shè)計變更單）及相關(guān)簽證資料
4)管理設(shè)備單機試車記錄、聯(lián)動試車記錄、調(diào)試方案及報告
3.項目通用資料管理：
1) 負責項目日常文件（會議紀要、周/月報、進度計劃、往來函件、通知等）的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔。
2) 建立和維護規(guī)范的項目資料分類編碼體系及電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。
3) 負責項目監(jiān)管平臺資料申報及跟蹤。
定期整理、掃描、備份項目資料，確保資料安全、完整、易于檢索。
1) 竣工資料編制與移交：
2) 按照項目合同要求、行業(yè)規(guī)范（如市政工程資料管理規(guī)程）及業(yè)主/監(jiān)理/檔案管理部門的具體規(guī)定，系統(tǒng)性地編制、整理、裝訂項目竣工資料。
3) 配合完成竣工圖的繪制、審核、整理與歸檔（需熟悉或能協(xié)調(diào)）。
4) 負責項目竣工資料的內(nèi)部審核、報驗、移交工作，確保一次性通過驗收。
4.溝通與協(xié)調(diào)：
作為項目內(nèi)部（項目經(jīng)理、工程師、施工員、采購員、質(zhì)檢員、安全員等）和外部（業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、供應(yīng)商、第三方檢測機構(gòu)等）資料流轉(zhuǎn)的樞紐。
1) 及時響應(yīng)各方對項目資料的查詢、借閱需求。
2) 向項目經(jīng)理匯報資料管理狀態(tài)，提示資料缺失或不合規(guī)風險。
5.合規(guī)性與質(zhì)量：
1) 確保所有項目資料內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、簽字蓋章齊全、格式規(guī)范，符合國家、地方、行業(yè)及項目特定的標準和規(guī)范要求。
2) 熟悉并貫徹執(zhí)行公司及項目部的資料管理制度。
1.設(shè)備采購資料管理：
1) 收集、整理、登記、歸檔設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、招投標文件、供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告、裝箱單、發(fā)貨單、到貨驗收單等。
2) 跟蹤設(shè)備制造過程，收集必要的監(jiān)造報告、出廠文件。
3) 建立并維護設(shè)備臺賬（含型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、存放地點等）。
2.設(shè)備安裝過程資料管理：
1) 收集、整理、編制、歸檔設(shè)備開箱檢驗記錄、基礎(chǔ)復(fù)測記錄、設(shè)備安裝記錄（就位、找平、找正）、隱蔽工程驗收記錄、中間交接記錄。
2) 管理安裝過程的質(zhì)量檢驗評定資料（自檢、互檢、專檢記錄）。
3) 收集、整理施工日志、監(jiān)理通知單/聯(lián)系單/指令單及回復(fù)、工程變更（技術(shù)核定單、設(shè)計變更單）及相關(guān)簽證資料
4)管理設(shè)備單機試車記錄、聯(lián)動試車記錄、調(diào)試方案及報告
3.項目通用資料管理：
1) 負責項目日常文件（會議紀要、周/月報、進度計劃、往來函件、通知等）的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔。
2) 建立和維護規(guī)范的項目資料分類編碼體系及電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。
3) 負責項目監(jiān)管平臺資料申報及跟蹤。
定期整理、掃描、備份項目資料，確保資料安全、完整、易于檢索。
1) 竣工資料編制與移交：
2) 按照項目合同要求、行業(yè)規(guī)范（如市政工程資料管理規(guī)程）及業(yè)主/監(jiān)理/檔案管理部門的具體規(guī)定，系統(tǒng)性地編制、整理、裝訂項目竣工資料。
3) 配合完成竣工圖的繪制、審核、整理與歸檔（需熟悉或能協(xié)調(diào)）。
4) 負責項目竣工資料的內(nèi)部審核、報驗、移交工作，確保一次性通過驗收。
4.溝通與協(xié)調(diào)：
作為項目內(nèi)部（項目經(jīng)理、工程師、施工員、采購員、質(zhì)檢員、安全員等）和外部（業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、供應(yīng)商、第三方檢測機構(gòu)等）資料流轉(zhuǎn)的樞紐。
1) 及時響應(yīng)各方對項目資料的查詢、借閱需求。
2) 向項目經(jīng)理匯報資料管理狀態(tài)，提示資料缺失或不合規(guī)風險。
5.合規(guī)性與質(zhì)量：
1) 確保所有項目資料內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、簽字蓋章齊全、格式規(guī)范，符合國家、地方、行業(yè)及項目特定的標準和規(guī)范要求。
2) 熟悉并貫徹執(zhí)行公司及項目部的資料管理制度。
任職要求
1. 教育背景：大專及以上學歷，工程管理、檔案管理、文秘、環(huán)境工程、機電工程、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：具有 2年及以上 工程建設(shè)項目資料員工作經(jīng)驗，有環(huán)保工程（特別是污水處理廠）、機電設(shè)備安裝類項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3. 熟悉設(shè)備采購到安裝調(diào)試全過程的資料管理流程和關(guān)鍵節(jié)點文件。
4. 有完整參與并主導(dǎo)過至少一個中型及以上項目竣工資料編制移交經(jīng)驗者優(yōu)先。
5.專業(yè)知識與技能：
1) 精通工程資料管理流程、分類、編碼及歸檔規(guī)范。
2) 熟悉國家和地方關(guān)于建設(shè)工程檔案管理的法規(guī)、標準（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328 等），了解市政工程或環(huán)保工程相關(guān)驗收標準。
3) 掌握設(shè)備隨機資料（合格證、說明書、檢測報告等）的整理要點。
4) 熟練使用Office辦公軟件進行文檔處理、表格制作、郵件溝通。
5) 具備能力使用專業(yè)工程資料管理軟件（如有）或公司自建系統(tǒng)。
6) 了解CAD看圖軟件基本操作（能查看、打印圖紙即可），了解竣工圖基本知識。
1. 教育背景：大專及以上學歷，工程管理、檔案管理、文秘、環(huán)境工程、機電工程、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：具有 2年及以上 工程建設(shè)項目資料員工作經(jīng)驗，有環(huán)保工程（特別是污水處理廠）、機電設(shè)備安裝類項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3. 熟悉設(shè)備采購到安裝調(diào)試全過程的資料管理流程和關(guān)鍵節(jié)點文件。
4. 有完整參與并主導(dǎo)過至少一個中型及以上項目竣工資料編制移交經(jīng)驗者優(yōu)先。
5.專業(yè)知識與技能：
1) 精通工程資料管理流程、分類、編碼及歸檔規(guī)范。
2) 熟悉國家和地方關(guān)于建設(shè)工程檔案管理的法規(guī)、標準（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328 等），了解市政工程或環(huán)保工程相關(guān)驗收標準。
3) 掌握設(shè)備隨機資料（合格證、說明書、檢測報告等）的整理要點。
4) 熟練使用Office辦公軟件進行文檔處理、表格制作、郵件溝通。
5) 具備能力使用專業(yè)工程資料管理軟件（如有）或公司自建系統(tǒng)。
6) 了解CAD看圖軟件基本操作（能查看、打印圖紙即可），了解竣工圖基本知識。
工作地點
哈密伊吾縣伊吾工業(yè)園區(qū)白石湖產(chǎn)業(yè)園
相似職位
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上海泓濟環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?/span>
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職位發(fā)布者
黃女士/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
上海泓濟環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?/a>上海泓濟環(huán)保科技股份有限公司是一家集工業(yè)用水、純水、廢水、廢氣、固體廢棄物處理項目設(shè)計、施工、運營及設(shè)備銷售于一體的高科技環(huán)保公司，上海市高新技術(shù)企業(yè)，擁有多項純水、高鹽、高濃有機廢水預(yù)處理、生化處理、含鹽廢水濃縮及零排放技術(shù)、廢氣和固體廢棄物處理技術(shù)，以及建設(shè)部頒發(fā)的環(huán)境工程專項工程承包資質(zhì)、設(shè)計資質(zhì)和環(huán)保部頒發(fā)的環(huán)境污染治理設(shè)施運營資質(zhì)，綜合實力位于行業(yè)領(lǐng)先水平。泓濟長期以市場為導(dǎo)向，貫徹以技術(shù)服務(wù)為核心，工程和設(shè)備產(chǎn)品為兩翼的發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)客戶特定需求，結(jié)合專業(yè)水準開展針對性的研發(fā)工作，提出先進而創(chuàng)新的系統(tǒng)解決方案，為客戶排除疑難、解決問題。通過不斷的研發(fā)創(chuàng)新，泓濟已在高難度、高濃度污水處理領(lǐng)域、再生水回用領(lǐng)域建立了自己的核心技術(shù)優(yōu)勢，樹立水處理行業(yè)內(nèi)一線品牌的地位，我們的上流式耦合水解工藝，是國內(nèi)首選的水解酸化工藝，成為了包括上海市政院在內(nèi)的眾多知名設(shè)計院的首選，此外，強化污泥再生工藝，聯(lián)合曝氣技術(shù)等系列技術(shù)成功已經(jīng)廣泛應(yīng)用于化工、制藥、和食品飲料等行業(yè)。我們在純水及超純水領(lǐng)域的技術(shù)和工程在不斷提高和增多，并且在紡織印染行業(yè)污水治理及再生水利用領(lǐng)域，也有大量成功的工程案例，使泓濟擁有對所有水處理工程的集成設(shè)計能力，為企業(yè)水處理提供一站式服務(wù)，大幅度降低了企業(yè)投資和運營成本。與此同時，泓濟完成了多項煤化工行業(yè)及石化行業(yè)的污水處理工程，交付質(zhì)量優(yōu)秀而廣受好評。在設(shè)備產(chǎn)品領(lǐng)域，泓濟與同濟大學合作成功開發(fā)了離子型酶促懸浮填料，并在該產(chǎn)品基礎(chǔ)上成功開發(fā)了HBF污水處理工藝，獲得了國家專利，該工藝已成功應(yīng)用于數(shù)項高濃度有機廢水、高氨氮廢水及污水深度處理項目。與復(fù)旦大學合作，在有機廢氣治理、惡臭氣體治理方面取得了可喜的技術(shù)突破。同時，泓濟積極引進國外先進技術(shù)，開發(fā)出新型溶氣氣浮系統(tǒng)，污泥脫水設(shè)備，以及多型號射流曝氣設(shè)備、水解池脈沖、多點配水設(shè)備，水力網(wǎng)板過濾機，廣泛用于食品行業(yè)及造紙行業(yè)。本著高起點、高技術(shù)、高品質(zhì)的原則，泓濟將最新的理論知識與多年的實踐經(jīng)驗結(jié)合，研發(fā)形成公司的獨創(chuàng)產(chǎn)品，在環(huán)境工程領(lǐng)域里應(yīng)用先進的技術(shù)，交付高質(zhì)量的產(chǎn)品，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，努力為客戶高效優(yōu)質(zhì)的解決環(huán)保方面的問題，滿足客戶的要求。
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