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一、行政事務(wù)處理
1. 文件管理
· 收發(fā)、登記、傳閱公司文件（通知、合同、報表等）
· 歸檔紙質(zhì)和電子文檔，確保資料完整可查
· 維護公司印章、證照的使用記錄
2. 辦公支持
· 辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理
· 會議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會議紀(jì)要整理
· 員工考勤統(tǒng)計、請假記錄匯總
3. 后勤保障
· 協(xié)調(diào)保潔、物業(yè)等第三方服務(wù)
· 管理員工工位、鑰匙、門禁卡等
二、跨部門協(xié)調(diào)
1. 溝通對接
· 傳達(dá)部門間通知或工作安排
· 協(xié)助人事部完成撫順廠區(qū)人事的社保及公積金辦理
· 配合財務(wù)部整理報銷憑證、發(fā)票、收支記錄、財務(wù)數(shù)據(jù)核對等
2. 客戶/訪客服務(wù)
· 接聽電話、轉(zhuǎn)接咨詢、記錄投訴
· 接待外來訪客，安排洽談區(qū)域
三、其他事務(wù)
1. 活動協(xié)助
· 組織員工活動（年會、團建）的場地、物資準(zhǔn)備
· 節(jié)日福利發(fā)放登記
2. 臨時任務(wù)
· 領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事務(wù)（如臨時報表、調(diào)研資料收集，手續(xù)辦理）
· 突發(fā)事件協(xié)調(diào)（如辦公設(shè)備故障報修）
任職要求：
1. 專業(yè)：行政、人事、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)；
2. 經(jīng)驗：有1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗；
3. 具有企業(yè)經(jīng)營等相關(guān)法律知識，熟練使用辦公軟件。
4. 年齡35歲以內(nèi)，會開車。
福利待遇：六險一金，雙休，法定節(jié)假日休息，交通補助。