工作職責(zé):
1、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施。
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),最大程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、負(fù)責(zé)辦公樓的綜合管理工作;
6、負(fù)責(zé)資質(zhì)體系的申請和評審工作;
7、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)及接待工作;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、形象良好,本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),具備前瞻性和全局觀念,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)、綜合統(tǒng)籌、組織策劃能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力、邏輯思考能力、文字表達(dá)能力、信息處理能力、溝通能力;
3、有良好的服務(wù)、服從意識和執(zhí)行力,思維清晰、頭腦敏捷,具有較高的原則性與靈活性;
4、有現(xiàn)代辦公樓的管理經(jīng)驗(yàn),熟練使用各項(xiàng)日常辦公軟件和設(shè)備,有駕照。