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崗位職責(zé)：
一．業(yè)務(wù)支持與執(zhí)行督辦：??
1.協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目、關(guān)鍵任務(wù)及行動(dòng)計(jì)劃，協(xié)調(diào)資源，推動(dòng)進(jìn)展，定期匯報(bào)狀態(tài)。
2.督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)，確保閉環(huán)。
3.收集、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場信息及競情，為總經(jīng)理提供決策參考。
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二．信息樞紐與溝通協(xié)調(diào)：??
1.作為總經(jīng)理與內(nèi)外部（各部門、客戶、供應(yīng)商、政府、協(xié)會(huì)等）溝通的關(guān)鍵橋梁，保障信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
2.整合、提煉各部門核心報(bào)告數(shù)據(jù)（生產(chǎn)、銷售、項(xiàng)目、質(zhì)量、市場、財(cái)務(wù)等），提煉關(guān)鍵信息支持決策。
3.維護(hù)關(guān)鍵聯(lián)系人與重要文件信息庫。
三.文書記錄與管理：??
1.起草、審核、校對、發(fā)送以總經(jīng)理名義簽發(fā)的文件、報(bào)告、信函、合同初稿、演示文稿等。
2.撰寫、編輯各類管理報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿、匯報(bào)材料等。
3.管理總經(jīng)理辦公室文檔資料，確保安全、保密、有序。
四．會(huì)議與活動(dòng)管理：??
1.組織籌備公司重要會(huì)議及大型活動(dòng)。
2.安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理主持/參與的各類會(huì)議（議程、材料、記錄、決議跟進(jìn)）。
3.陪同總經(jīng)理出席重要活動(dòng)，負(fù)責(zé)記錄協(xié)調(diào)及后續(xù)跟進(jìn)。
五．行政統(tǒng)籌與日程管理：??
1.高效安排管理總經(jīng)理日程（會(huì)議、差旅、接待），提前提醒重要事項(xiàng)。
2.統(tǒng)籌安排總經(jīng)理差旅行程（票務(wù)、住宿、簽證、交通）及費(fèi)用報(bào)銷。
3.協(xié)助營造高效專業(yè)的辦公環(huán)境。
六．保密與合規(guī)：??
1.嚴(yán)格遵守保密制度，審慎處理敏感信息。
2.協(xié)助確?？偨?jīng)理工作符合公司制度與流程。
七．綜合支持：??
高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、特殊性任務(wù)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷；3年以上中大型企業(yè)高管助理/秘書/高級行政經(jīng)驗(yàn)，工科/工商管理背景優(yōu)先。
2.出色的溝通協(xié)調(diào)能力、極強(qiáng)執(zhí)行力、抗壓力與責(zé)任心。
3.優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、時(shí)間管理及項(xiàng)目管理能力。
4.高度保密意識、職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識。
5.快速學(xué)習(xí)能力、商業(yè)敏感度。
6.精通辦公軟件，具備優(yōu)秀信息處理能力，掌握基礎(chǔ)商務(wù)知識。
7.良好英語讀寫能力（處理郵件/文件），優(yōu)秀聽說能力者優(yōu)先。