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一、崗位職責
1、負責對接資質(zhì)維護咨詢公司，維護企業(yè)主項及增項所有資質(zhì)、安許證以及企業(yè)人員資質(zhì)證書有效；負責與外部咨詢機構建立日常溝通機制，協(xié)調(diào)項目需求對接與進度跟蹤；
2、資質(zhì)維護過程中內(nèi)部流程辦理，協(xié)助完成企業(yè)資質(zhì)申報、延期、變更等全流程工作；協(xié)助調(diào)資質(zhì)增項等相關工作；統(tǒng)籌管理資質(zhì)材料，確保文件合規(guī)性與完整性；
3、檔案管理：負責綜合運營部文書檔案的電子化歸檔與定期更新；負責工程資料歸檔；負責檔案借閱登記等工作；配合審計、紀檢等外部調(diào)檔需求；
4、黨務與后勤支持：協(xié)助開展黨員活動、會議籌備、材料撰寫及臺賬管理；管理辦公物資采購與分發(fā)，優(yōu)化后勤成本控制；
5、人事輔助：配合完成招聘面試安排、入離轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)辦理及員工考勤統(tǒng)計等工作；
6、處理部門臨時交辦的事務。

二、任職要求
1. 本科及以上學歷，中共黨員，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先，3年以上綜合管理或行政支持崗位經(jīng)驗；
2. 具備跨部門協(xié)作與外部機構談判能力；熟練使用Office辦公軟件，擅長公文寫作；熟悉企業(yè)資質(zhì)辦理全流程及檔案管理規(guī)范；
3. 持有檔案管理員資格證或項目管理相關證書、有黨政機關/國有企業(yè)黨務工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4. 責任心強，能承受多線程工作任務；具備保密意識與風險預判能力。