職位描述
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司行政制度的方針和政策,并且協(xié)助行政人事總監(jiān)制定行政工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體落實(shí)和實(shí)施。
2.嚴(yán)格按照公司預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)擬定公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,以及各店辦公用品季度費(fèi)用報(bào)表的審核、控制;發(fā)放辦公用品,并逐步降低運(yùn)營(yíng)成本。
3.負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)及勞動(dòng)與社會(huì)保障部門的溝通聯(lián)系,及時(shí)處理解決問題。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和落實(shí)集團(tuán)行政制度、規(guī)章和管理規(guī)定,完善行政業(yè)務(wù)流程;監(jiān)督各店行政制度、流程的執(zhí)行情況,解決流程中不適用的內(nèi)容,解釋各店行政疑惑的內(nèi)容。
5.負(fù)責(zé)對(duì)各店行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作,加強(qiáng)對(duì)各店行政工作的要求和改進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)所在單元及集團(tuán)薪資比的合理設(shè)計(jì),優(yōu)化崗位及工資績(jī)效核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,對(duì)店總、總經(jīng)理及董事會(huì)負(fù)責(zé)。
7.處理部門的日常事務(wù),安排企業(yè)各種接待工作;負(fù)責(zé)企業(yè)各種大型會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)公司安全工作的具體實(shí)施和執(zhí)行,每月進(jìn)行安全檢查,并形成安全檢查報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間整改,并完成改進(jìn)措施方案。完善公司安全管理制度,安全管理流程,安全培訓(xùn),安全紀(jì)錄等工作。
9.店面維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、車輛管理、安全管理、設(shè)備維保、行政費(fèi)用及其他。
10.按照公司預(yù)算行政費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行政費(fèi)用監(jiān)控,協(xié)助各店行政人員和店長(zhǎng)合理利用行政費(fèi)用,并不斷降低行政可控費(fèi)用比例。
11.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等辦公支出的計(jì)量、核算、收繳,并審核。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全。
12.負(fù)責(zé)安全檢查,隨時(shí)消除可能產(chǎn)生安全事故的危險(xiǎn)因素;組織演習(xí)應(yīng)急預(yù)案。負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境的綜合治理工作,保證整潔干凈有序。負(fù)責(zé)公司建筑物及設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,做好設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)記錄。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。