崗位職責:
1. 負責租賃文件的歸檔、整理與保管;
2. 協(xié)助租賃合同的起草和修訂,跟進租賃合同的簽訂、變更和終止流程;
3. 負責部門內(nèi)部的行政事務(wù),以及會議和活動安排;
4. 制作部門預算和費用使用報告;
5. 負責部門固定資產(chǎn)的使用登記、盤點及報廢等管理工作;
6. 協(xié)助建立和維護租戶信息庫;
7. 協(xié)助協(xié)調(diào)和處理租戶的各類咨詢、申請和反饋;
8. 協(xié)助及配合應(yīng)對工作中的突發(fā)事件和緊急情況;
9. 協(xié)助制作和更新租賃相關(guān)報表和圖紙;
10. 跟進業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷;
2. 2年以上大型商業(yè)地產(chǎn)租賃行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PowerPoint等);
4. 熟練使用業(yè)務(wù)相關(guān)操作系統(tǒng)更優(yōu);
5. 有良好的邏輯思維能力和數(shù)據(jù)分析能力;
6. 熟悉商業(yè)租賃的基本知識和相關(guān)流程;
7. 具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析解決問題能力;
8. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素質(zhì)和團隊協(xié)作精神,以及良好的服務(wù)意識;
9. 有一定承壓能力。