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職位描述
檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)化工新能源
工作職責(zé)：
1.檔案管理體系構(gòu)建
- 負(fù)責(zé)建立并完善公司檔案管理制度、分類標(biāo)準(zhǔn)及操作流程，確保符合國家法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如ISO標(biāo)準(zhǔn)）。
- 統(tǒng)籌管理公司技術(shù)檔案、項目檔案、行政檔案等全類型檔案，確保完整性、安全性和可追溯性。
2.日常檔案管理
- 監(jiān)督各部門檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷毀流程，定期檢查檔案保管狀態(tài)。
- 主導(dǎo)新能源項目（如電池材料研發(fā)、化工產(chǎn)線建設(shè)）的檔案專項管理，包括技術(shù)文檔、審批文件、合同協(xié)議等。
3.數(shù)字化與信息化
- 推動檔案數(shù)字化進(jìn)程，搭建電子檔案管理系統(tǒng)，提升檔案檢索效率及數(shù)據(jù)安全性。
- 對接ERP/OA等信息化平臺，實現(xiàn)檔案與業(yè)務(wù)流程的無縫銜接。
4. 合規(guī)與審計支持
- 配合內(nèi)外部審計、環(huán)保核查及知識產(chǎn)權(quán)申報，快速調(diào)取并提供合規(guī)檔案資料。
- 確保檔案管理符合新能源化工行業(yè)政策（如碳排放記錄、安全環(huán)保審批文件管理）。
5.跨部門協(xié)作與團(tuán)隊管理
- 培訓(xùn)各部門檔案管理員，宣貫標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范。
- 協(xié)調(diào)技術(shù)、研發(fā)、工程等部門，保障重大項目檔案的及時歸檔與保密性。
1.檔案管理體系構(gòu)建
- 負(fù)責(zé)建立并完善公司檔案管理制度、分類標(biāo)準(zhǔn)及操作流程，確保符合國家法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如ISO標(biāo)準(zhǔn)）。
- 統(tǒng)籌管理公司技術(shù)檔案、項目檔案、行政檔案等全類型檔案，確保完整性、安全性和可追溯性。
2.日常檔案管理
- 監(jiān)督各部門檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷毀流程，定期檢查檔案保管狀態(tài)。
- 主導(dǎo)新能源項目（如電池材料研發(fā)、化工產(chǎn)線建設(shè)）的檔案專項管理，包括技術(shù)文檔、審批文件、合同協(xié)議等。
3.數(shù)字化與信息化
- 推動檔案數(shù)字化進(jìn)程，搭建電子檔案管理系統(tǒng)，提升檔案檢索效率及數(shù)據(jù)安全性。
- 對接ERP/OA等信息化平臺，實現(xiàn)檔案與業(yè)務(wù)流程的無縫銜接。
4. 合規(guī)與審計支持
- 配合內(nèi)外部審計、環(huán)保核查及知識產(chǎn)權(quán)申報，快速調(diào)取并提供合規(guī)檔案資料。
- 確保檔案管理符合新能源化工行業(yè)政策（如碳排放記錄、安全環(huán)保審批文件管理）。
5.跨部門協(xié)作與團(tuán)隊管理
- 培訓(xùn)各部門檔案管理員，宣貫標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范。
- 協(xié)調(diào)技術(shù)、研發(fā)、工程等部門，保障重大項目檔案的及時歸檔與保密性。
任職要求：【工作地點(diǎn)：內(nèi)蒙古興安盟】
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、化工相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、8年以上化工項目檔案管理經(jīng)驗【必須】，有新能源、綠色化工或甲醇項目背景者優(yōu)先。
3、專業(yè)能力：
- 精通《檔案法》及行業(yè)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，熟悉化工項目檔案（如工藝流程圖、環(huán)評報告）管理要求。
- 熟練使用檔案管理系統(tǒng)（如泛微、用友）及數(shù)字化工具（OCR/元數(shù)據(jù)管理）。
4、核心素質(zhì)
- 具備高度保密意識，曾處理過涉密或知識產(chǎn)權(quán)檔案者優(yōu)先。
- 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，能獨(dú)立解決復(fù)雜檔案分類問題，抗壓能力強(qiáng)。
- 優(yōu)秀溝通能力，能推動跨部門協(xié)作落地。
5、加分項
- 持有檔案管理師、項目管理（PMP）等相關(guān)證書。
- 熟悉新能源、煤化工、綠色化工行業(yè)特性，熟悉綠色甲醇行業(yè)者優(yōu)先。
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、化工相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、8年以上化工項目檔案管理經(jīng)驗【必須】，有新能源、綠色化工或甲醇項目背景者優(yōu)先。
3、專業(yè)能力：
- 精通《檔案法》及行業(yè)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，熟悉化工項目檔案（如工藝流程圖、環(huán)評報告）管理要求。
- 熟練使用檔案管理系統(tǒng)（如泛微、用友）及數(shù)字化工具（OCR/元數(shù)據(jù)管理）。
4、核心素質(zhì)
- 具備高度保密意識，曾處理過涉密或知識產(chǎn)權(quán)檔案者優(yōu)先。
- 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，能獨(dú)立解決復(fù)雜檔案分類問題，抗壓能力強(qiáng)。
- 優(yōu)秀溝通能力，能推動跨部門協(xié)作落地。
5、加分項
- 持有檔案管理師、項目管理（PMP）等相關(guān)證書。
- 熟悉新能源、煤化工、綠色化工行業(yè)特性，熟悉綠色甲醇行業(yè)者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
興安盟-烏蘭浩特市
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職位發(fā)布者
馮女士/招聘專員
昨日活躍立即溝通
金風(fēng)科技股份有限公司
關(guān)于金風(fēng)科技金風(fēng)科技作為全球可信賴的清潔能源戰(zhàn)略合作伙伴，以“生態(tài)引領(lǐng)可持續(xù)發(fā)展的清潔能源產(chǎn)業(yè)模式（EOD+ENERGY）”為核心，致力于構(gòu)建“可持續(xù)·更美好”的未來社會能源基礎(chǔ)，在能源開發(fā)、能源裝備、能源服務(wù)與能源應(yīng)用領(lǐng)域提供可信賴的產(chǎn)品與解決方案，幫助城市與企業(yè)滿足經(jīng)濟(jì)、生態(tài)與社會責(zé)任綜合可持續(xù)發(fā)展需求。自成立至今，金風(fēng)科技親歷并見證中國可再生能源事業(yè)蓬勃發(fā)展，并以全面深度的國際化能力幫助全球客戶挖掘清潔能源的價值。目前，金風(fēng)科技業(yè)務(wù)已遍及全球6大洲、47個國家，全球員工超10,000名，研發(fā)和技術(shù)人員超3,000名。公司已在北美、南美、歐洲、非洲、澳洲、亞洲、中亞中東北非設(shè)立7大區(qū)域中心，全面實現(xiàn)資本、市場、技術(shù)、人才、管理的國際化。作為深交所、港交所兩地上市企業(yè)，金風(fēng)科技總資產(chǎn)超1,590億元。2024年，金風(fēng)科技實現(xiàn)營業(yè)收入近567億元。金風(fēng)科技著力構(gòu)建以清潔能源為核心的業(yè)務(wù)版圖，覆蓋能源開發(fā)、能源裝備、能源服務(wù)與能源應(yīng)用四大領(lǐng)域，向“可持續(xù)·更美好”目標(biāo)持續(xù)前進(jìn)。在能源開發(fā)領(lǐng)域，金風(fēng)科技致力于深入的屬地化清潔能源資源開發(fā)，賦能地區(qū)實現(xiàn)能源結(jié)構(gòu)優(yōu)化，并提供高效、安全的能源資產(chǎn)管理服務(wù)；在能源裝備領(lǐng)域，基于嚴(yán)苛的智造質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和綠色供應(yīng)鏈管理體系，金風(fēng)科技提供更高效、更可靠、更低成本的智能風(fēng)機(jī)系列裝備、鋼混塔架系列裝備和智慧儲能系列裝備，讓清潔能源的生產(chǎn)和獲取觸手可得；在能源服務(wù)領(lǐng)域，以貫穿清潔能源價值鏈的專業(yè)知識和經(jīng)驗優(yōu)勢，金風(fēng)科技提供從規(guī)劃設(shè)計、工程建設(shè)到能源場站運(yùn)維的服務(wù)綜合解決方案，讓標(biāo)準(zhǔn)高效、智慧透明、靈活定制的服務(wù)能力貫穿始終；在能源應(yīng)用領(lǐng)域，金風(fēng)科技在源、網(wǎng)、儲、荷各能源環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化和再造，積極構(gòu)建面向新型電力系統(tǒng)的零碳解決方案，并通過整合清潔能源發(fā)電、氫能、化工技術(shù)，結(jié)合一體化設(shè)計、EPC、運(yùn)維能力，面向行業(yè)提供可再生能源化工整體解決方案，助力各行各業(yè)，乃至城市、國家加速低碳轉(zhuǎn)型進(jìn)程，全面實現(xiàn)“碳中和”，推動工業(yè)文明和生態(tài)文明融合發(fā)展。截至2025年第一季度末，金風(fēng)科技全球風(fēng)電累計裝機(jī)容量超138GW，逾54,000臺運(yùn)行風(fēng)電機(jī)組遍布世界，混塔風(fēng)機(jī)交付容量超11GW，在運(yùn)維服務(wù)量超93GW，自主投資建設(shè)并運(yùn)營管理風(fēng)電場超8GW，推動超560個零碳項目落地。憑借多年在清潔能源領(lǐng)域的最佳實踐，金風(fēng)科技多次入選“氣候領(lǐng)袖企業(yè)”、“年度ESG實力先鋒企業(yè)”、“亞洲地區(qū)最受尊敬公司”、“最佳投資者關(guān)系公司”，并榮登“全球最具創(chuàng)新能力企業(yè)50強(qiáng)”、“全球最環(huán)保企業(yè)200強(qiáng)”、“全球新能源企業(yè)500強(qiáng)”、“新財富最佳上市公司”、“《財富》中國500強(qiáng)”等多個影響力榜單。在全球范圍內(nèi)，金風(fēng)機(jī)組正發(fā)揮著舉足輕重的作用，每年為地球生產(chǎn)超過2,935億千瓦時綠色電力，相當(dāng)于減少2.44億噸二氧化碳排放，再造森林1.33億立方米。金風(fēng)科技始終踐行“為人類奉獻(xiàn)碧水藍(lán)天，給未來留下更多資源”的企業(yè)使命。
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