一、工作職責
1、核心文秘職責
2、車輛與司機管理
3、高層支持與服務
4、行政綜合管理
二、任職資格
基本技能:1、辦公技能:精通Office辦公軟件,能獨立制作公文、報表及演示材料。能夠很快上手公司各類系統(tǒng)、軟件。
2、溝通協(xié)調(diào):普通話標準,表達清晰,具備跨部門協(xié)調(diào)與外部對接能力。
3、基礎管理能力:熟悉檔案管理、會議組織、日程安排等行政流程。
4、外表形象氣質佳
專業(yè)技能:1、公文與文書處理:擅長起草通知、報告、會議紀要等文件,文字功底扎實。
2、車輛與司機管理:2.1車輛調(diào)度:科學分配出車任務,優(yōu)化行車路線,保障用車及時性。2.2司機管理:監(jiān)督司機考勤、安全培訓、車輛維護,管理行車日志等。2.3制度執(zhí)行:落實公車使用規(guī)定,杜絕私用,確保合規(guī)。
3、高層支持服務:負責高管日常事務支持,包括行程安排、會議茶水服務、訪客接待及商務禮儀協(xié)助。
4、突發(fā)事件處理:善于處理各類突發(fā)事件,解決問題。