一、職責描述:
1. 部門日常運營:負責部門考勤統(tǒng)計、費用報銷流程處理、6S管理推進與監(jiān)督、企業(yè)文化宣傳及會議/培訓/活動組織、員工關(guān)懷、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總等工作,確保部門日常運作規(guī)范、高效。
2. 員工服務(wù)保障:負責員工用餐、住宿、班車等后勤事務(wù)的執(zhí)行、協(xié)調(diào)與管理,規(guī)范各類行政物品的使用,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,提升員工滿意度與體驗。
3. 采購與供應(yīng)商管理:負責行政類物品的全流程采購工作,包括需求確認、市場調(diào)研、供應(yīng)商開發(fā)與評估、價格談判、合同擬定與執(zhí)行、訂單處理及驗收等。負責供應(yīng)商績效評估及日常管理,確保采購的及時性、成本可控性及產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
4. 行政賬務(wù)與檔案管理:負責行政相關(guān)費用的核算、登記、對賬、分攤及臺賬管理,確保數(shù)據(jù)及時、真實、準確。負責各類行政檔案(合同、單據(jù)、記錄等)的收集、整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案完整規(guī)范、易于查詢追溯。
5. 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
二、任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,具備采購實操經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件(Word, Excel)。
4. 性格開朗熱情,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神;具備良好的談判能力和商務(wù)禮儀素養(yǎng);工作細致認真,責任心強,具備較強的問題解決能力和執(zhí)行力。
5. 良好的職業(yè)素養(yǎng)與態(tài)度,誠實正直,廉潔自律,敬業(yè)負責,能夠承受一定的工作壓力。
工作待遇:
7000-8000元/月,五險一金,提供食宿、免費班車,定期體檢,員工旅游等。