職能職責(zé):
1. 全流程合同管理: 負(fù)責(zé)承運(yùn)商與客戶合同的歸檔、跟蹤及關(guān)鍵信息提取,建立并維護(hù)合同臺(tái)賬。
2. TMS系統(tǒng)運(yùn)維: 負(fù)責(zé)在TMS(運(yùn)輸管理系統(tǒng))中準(zhǔn)確錄入運(yùn)單、跟蹤狀態(tài),并確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性。
3. 財(cái)務(wù)協(xié)同: 獨(dú)立完成與上游承運(yùn)商及下游客戶的對(duì)賬、開(kāi)票申請(qǐng)及相關(guān)票據(jù)管理工作,保障結(jié)算流程順暢。
4. 數(shù)據(jù)管理與報(bào)告: 定期整理并提報(bào)運(yùn)營(yíng)核心數(shù)據(jù)報(bào)表(如運(yùn)量、時(shí)效、成本等),為管理層的運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
5. 跨部門協(xié)作: 高效完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),與銷售、財(cái)務(wù)、操作等團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作。
6. 投標(biāo)資質(zhì)管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部投標(biāo)資質(zhì)的申請(qǐng)、維護(hù)與更新,確保資質(zhì)文件的有效性與合規(guī)性。
7. 標(biāo)書制作與提報(bào): 獨(dú)立或協(xié)作完成投標(biāo)文件(商務(wù)標(biāo))的編制、整合、封裝及提報(bào)工作,確保標(biāo)書的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。
8. 銷售后臺(tái)支持: 為銷售團(tuán)隊(duì)提供所需的后臺(tái)數(shù)據(jù)、案例及文件支持,協(xié)助準(zhǔn)備客戶會(huì)議材料。
職能要求:
1、大專及以上學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備1年以上物流、供應(yīng)鏈或相關(guān)行業(yè)的商務(wù)支持、運(yùn)營(yíng)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理和文檔編寫能力。
4、性格嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備良好的多任務(wù)處理能力和學(xué)習(xí)能力。